A.Generel del
- Kontraherende parter
1.1.
Disse generelle forretningsbetingelser (i det følgende benævnt “AGB”) gælder for alle kontrakter mellem Langguth GmbH, Große Ziegelohstraße 2 i 06636 Laucha/ Unstrut, repræsenteret ved den administrerende direktør, hr. Marc Langguth og kunden og regulerer alle detaljer mellem disse parter i forbindelse med levering af tjenesteydelser.
1.2.
En kunde i henhold til disse betingelser er en iværksætter i henhold til § 14 i den tyske borgerlige lovbog (BGB) eller en købmand i henhold til § 1 i den tyske handelslov (HGB) eller en privat- eller offentligretlig juridisk person.
- Kontraktens genstand
2.1.
Kontraktens genstand er indholdet af den respektive ordrebekræftelse fra Langguth GmbH med de dokumenter, der henvises til heri, herunder de generelle forretningsbetingelser i den version, der er gældende på tidspunktet for kontraktens indgåelse.
2.2.
Kontraktvilkår fra kunden, der afviger fra disse betingelser og/eller er i modstrid med disse betingelser, anerkendes ikke, uanset om de udgør en væsentlig ændring af ordrebekræftelsen eller ej. Det modsatte gælder kun, hvis Langguth GmbH udtrykkeligt og skriftligt accepterer gyldigheden heraf.
- Indgåelse af kontrakten
3.1.
Kontrakten mellem parterne træder i kraft, når kunden køber en tjenesteydelse via Langguth GmbH’s hjemmeside. Ved at klikke på bestillingsknappen og acceptere disse betingelser giver kunden Langguth GmbH et tilbud om at indgå en kontrakt. Kunden vil derefter modtage en automatisk e-mail til den e-mailadresse, som han har oplyst, som bekræftelse på modtagelsen af ordren. Denne e-mail udgør ikke en bindende accept af ordren. Ordreaccept finder sted via en separat e-mail.
3.2.
Hvis parterne indgår en aftale pr. telefon, modtager kunden en skriftlig bekræftelse pr. e-mail, herunder en bekræftelse af aftalen. af de vilkår og betingelser, der er aftalt pr. telefon. Der er ikke behov for yderligere forklaringer fra parterne.
3.3.
3.3.1.
Kontrakten er også indgået, hvis Langguth GmbH modtager Langguth GmbH’s bestillingsformular med kundens underskrift pr. post, fax, e-mail eller på anden elektronisk måde, eller hvis Langguth GmbH på anden måde skriftligt bekræfter indgåelsen af kontrakten på grundlag af bestillingsformularen.
3.3.2.
Bestillingsformularer fra Langguth GmbH, som kunden har ændret indholdsmæssigt, betragtes som et nyt tilbud fra kunden; kontrakten træder først i kraft ved Langguth GmbH’s udtrykkelige accept. En opfyldelse anses ikke for at være en stiltiende accept af det ændrede kontraktmæssige tilbud.
- Specifikation af ydeevne
4.1.
Beskrivelsen af den tjeneste, der tilbydes i hvert enkelt tilfælde, er anført i del B i disse vilkår.
4.2.
Kontrakten giver Langguth GmbH ret til at bruge kundedata og data, der opstår i forbindelse med forretningsforbindelsen, til trendanalyser og oversigter og til at offentliggøre dem anonymt. Langguth GmbH er i den forbindelse forpligtet til at overholde de gældende databeskyttelsesregler.
4.3.
Der ydes ikke beskyttelse mod konkurrence.
- Vederlag for tjenesteydelsen
5.1.
Vederlaget for de ydelser, der skal leveres af Langguth GmbH, fastsættes i henhold til de priser, der er offentliggjort på Langguth GmbH’s websted på tidspunktet for kontraktens indgåelse. Alle priser er eksklusive moms.
5.2.
Priser for ydelser, som ikke er offentliggjort på Langguth GmbH’s hjemmeside, er underlagt en individuel aftale mellem Langguth GmbH og kunden.
- Betalingsaftaler, omkostningsregulering og tilbageholdelsesret
6.1.
Fakturering finder sted ved kontraktens indgåelse, medmindre andet er aftalt i den enkelte kontrakt. Langguth GmbH forbeholder sig ret til at kræve forudydelse af kunden.
6.2.
Kravet om betaling forfalder 10 dage efter faktureringen uden fradrag. I tilfælde af misligholdelse eller udsættelse af betalingen opkræves renter med 9 procentpoint over Den Europæiske Centralbanks basisrente samt omkostninger og gebyrer for fastsættelse og håndhævelse af betalingskravet. Langguth GmbH er desuden berettiget til at kræve et fast gebyr på 40 € (§ 288, stk. 5, i BGB).
6.3.
I tilfælde af misligholdelse af betalingen er Langguth GmbH berettiget til at suspendere ydelserne eller dele heraf, indtil den fulde betaling er sket. Dette gælder ikke i det omfang, kunden har ret til tilbageholdelsesret. Hvis en rate ikke er betalt inden 30 dage efter forfaldsdatoen i tilfælde af aftalt afdragsbetaling, forfalder hele det resterende beløb straks til betaling; tilbageholdelsesretten i henhold til punktum 1 finder tilsvarende anvendelse.
6.4.
Vi accepterer kun betaling med bankoverførsel fra udlandet, hvis kunden også betaler alle bankgebyrer.
6.5.
Betalinger fra kunden modregnes altid først i den ældste eksisterende fordring. Langguth GmbH kan nægte at levere sine ydelser, indtil kunden har betalt alle skyldige betalinger.
6.6.
Vi forbeholder os ret til kun at sende fakturaer og al korrespondance i forbindelse med fakturaer, såsom, men ikke begrænset til, betalingspåmindelser, som en vedhæftet fil i en e-mail. Kunden forpligter sig i den forbindelse til at oplyse en opdateret e-mailadresse til forsendelse og til straks at informere Langguth GmbH om eventuelle ændringer af e-mailadressen.
- Grundlæggende principper for samarbejde
7.1.
Kundens rettigheder i henhold til kontrakten kan ikke overdrages og ikke overdrages. En overtagelse af kontrakten af en tredjepart kræver Langguth GmbH’s skriftlige samtykke.
7.2.
Kunden forpligter sig til rettidigt at give Langguth GmbH alle oplysninger og dokumenter, som er nødvendige og hensigtsmæssige for udførelsen af den kontraktmæssige ydelse. Eventuelle yderligere samarbejdsforpligtelser fra kundens side er anført i del B af disse betingelser i overensstemmelse med den respektive produktspecifikke servicebeskrivelse.
7.3.
Kunden skal sikre, at alt indhold, som kunden offentliggør på Langguth GmbH’s hjemmesider eller som Langguth GmbH modtager med henblik på offentliggørelse, er fri for tredjemands rettigheder. Kunden garanterer, at han har alle rettigheder til udnyttelse af tredjemand. Kunden skal erstatte Langguth GmbH enhver skade, der skyldes en overtrædelse af denne bestemmelse, på første anmodning. Ved at afgive ordren bekræfter kunden, at han har erhvervet alle brugsrettigheder til indehaverne af ophavsrettigheder, supplerende ophavsrettigheder og andre rettigheder til de dokumenter og data, som han har leveret, og som er nødvendige for at kunne lægge dem ud på internettet, eller at han frit kan disponere over dem.
7.4.
For at videreudvikle vores (service)præstationer, især med hensyn til branchespecifikke tendenser og en proaktiv reaktion på markedsændringer, gennemfører Langguth GmbH regelmæssigt tests. Dette indebærer at teste, hvilke præsentationsmetoder, produktændringer eller tjenester der accepteres bedst af brugere og kunder. Langguth GmbH informerer som regel ikke kunderne på forhånd om sådanne tests. I princippet har klienten dog heller ikke ret til at modsætte sig, at der udføres en test.
7.5.
Begge parter vil gøre en rimelig indsats for at sikre, at deres respektive internetplatforme og -systemer fungerer problemfrit. Det kan dog ikke garanteres, at internetplatforme og -systemer ikke vil opleve afbrydelser i tjenesten. Der kan især forekomme forstyrrelser og afbrydelser af tjenesterne som følge af vedligeholdelsesarbejde.
7.6.
For tjenester, der offentliggøres og/eller anvendes på websteder, som ikke drives af Langguth GmbH, kan der gælde yderligere krav og begrænsninger ud over disse betingelser, især ud over bestemmelserne i del B i disse betingelser.
- Ophavsrettigheder og andre supplerende ophavsrettigheder
8.1.
Denne kontrakt omfatter ikke nogen overdragelse af ejerskab eller brugsrettigheder, licenser eller andre rettigheder til softwaren til kunden. Alle rettigheder til den af kunden anvendte software, til varemærker, titler, varemærker og ophavsrettigheder samt andre kommercielle rettigheder/beskyttelser af Langguth GmbH’s ydeevne forbliver ubegrænset hos Langguth GmbH.
8.2.
Alle arbejdsresultater og oplysninger, der offentliggøres af Langguth GmbH, er omfattet af Langguth GmbH’s ophavsret. Undtaget herfra er kun arbejdsresultater og oplysninger, som Langguth GmbH har offentliggjort, og som er udarbejdet af kunden eller en tredjepart og overtaget uændret af Langguth GmbH med henblik på offentliggørelse på internettet.
8.3.
Langguth GmbH er producent og ophavsmand til sine databaser i henhold til § 87a, stk. 1 og 2, og § 4 UrhG og er indehaver af alle tilhørende eksklusive rettigheder.
- Bestemmelser om API-forbindelser
9.1.
Langguth GmbH har udviklet forskellige grænsefladeprogrammer (i det følgende benævnt “Langguth GmbH -API”), som Langguth GmbH stiller til rådighed for kunden med henblik på at forbinde og kommunikere med Langguth GmbH-portalerne. En API (Application Programming Interface) er en maskinlæsbar forbindelse mellem API-udbyderen (Langguth GmbH) og API-forbrugeren (kunden) med henblik på kommunikation. Langguth GmbH -API gør det muligt for kunden at kommunikere med Langguth GmbH inden for rammerne af dette afsnit.
9.2.
Kunden forpligter sig til kun at forbinde de applikationer til Langguth GmbH’s portaler, som Langguth GmbH på forhånd har godkendt. En applikation omfatter alle kundens programmer eller IT-systemer, som skal tilsluttes, oprettes og/eller tilpasses, og som er direkte nødvendige for at kunne forbindes og/eller kommunikere med Langguth GmbH -API. Langguth GmbH kontrollerer ansøgningen på forhånd for at sikre, at den opfylder de tekniske krav. Langguth GmbH informerer kunden om kravene i begyndelsen af implementeringen.
Kunden forpligter sig til omhyggeligt og løbende at kontrollere sin applikation for at sikre, at den ikke indeholder virus, orme, tidsbomber, trojanske heste eller andre skadelige eller ondsindede koder, filer, scripts, agenter eller programmer, eller at den ikke overfører dem via Langguth GmbH -API. Kunden forpligter sig til ikke at udføre DNS angreb DNS angreb er især DoS, DDoS, DNS Spoofing/DNS Cache Poisoning, Fast Flux, Reflected Attacks eller Reflective Amplification DoS.
Hvis der er tegn på, at applikationen under drift ikke opfylder de kontraktmæssige krav, skal Langguth GmbH straks underrette kunden og anmode kunden om at rette fejlen omgående, idet fristen for rettelse afhænger af fejlens alvorlighed. Hvis kunden ikke efterkommer anmodningen inden for den fastsatte frist, forbeholder Langguth GmbH sig ret til at blokere adgangen til API’et, indtil fejlen er blevet rettet.
9.3.
Kunden skal gøre en kommercielt rimelig indsats for at holde sine systemer funktionsdygtige til kommunikation via Langguth GmbH -API. Kunden forpligter sig til ikke at kode eller sende overflødige forespørgsler til Langguth GmbH -API. Redundante anmodninger klassificeres som DDoS-lignende angreb og fører til midlertidig eller permanent blokering af Langguth GmbH -API’et eller, i tilfælde af gentagne eller betydelige forringelser af internetplatformen, til opsigelse af kontrakten. Internetplatformen omfatter alle de software- og hardwarelignende systemer, der anvendes til at gøre det muligt for Langguth GmbH’s portaler at fungere. En forringelse anses for væsentlig, hvis den fører til tab af data eller afbrydelser i driften af internetplatformen.
9.4.
Langguth GmbH giver kunden en tidsmæssigt og geografisk begrænset, ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig ret til at bruge Langguth GmbH API’et til udvikling, test, support og drift af applikationen inden for Langguth GmbH-portalernes aktivitetsområde og aftalens varighed. Kunden må ikke forsøge at gøre hele eller dele af Softwaren tilgængelig i en form, der kan opfattes af mennesker, ved at dekompilere, demontere, foretage reverse engineering eller på anden måde.
9.5.
Udvikleroplysninger (især adgangskoder, nøgler og klient-id’er) er beregnet til kunden og identificerer deres Langguth GmbH API-link. Kunden er forpligtet til at holde sine adgangsdata fortrolige og til at gøre en rimelig indsats for at forhindre, at tredjeparter anvender disse adgangsdata. Udvikleroplysninger må ikke være indlejret i open source-projekter.
Kunden modtager en såkaldt forbrugernøgle, en tegnstreng, der identificerer og giver kunden tilladelse til at arbejde med og på Langguth GmbH API’et. Kunden må ikke videregive forbrugernøglen til tredjemand og skal træffe rimelige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at tredjemand ikke får adgang til forbrugernøglen. Kunden er ansvarlig for alle operationer, der udføres med hans forbrugernøgle.
9.6.
Kunden er forpligtet til at sikre og beskytte sine applikationer og systemer mod eksterne angreb og tekniske fejl i overensstemmelse med alle almindeligt anerkendte tekniske regler for at forhindre angreb på og skader på Langguth GmbH’s internetplatform. I tilfælde af et eksternt angreb eller en teknisk fejl, som kan skade Langguth GmbH’s data eller systemer, skal kunden straks, dog senest inden for 36 timer, skriftligt (e-mail er tilstrækkeligt) informere Langguth GmbH herom og træffe alle mulige og nødvendige foranstaltninger for at beskytte Langguth GmbH’s data og systemer mod skader. Forringelser kan føre til midlertidig eller permanent blokering af Langguth GmbH -API eller, i tilfælde af gentagne eller betydelige forringelser af internetplatformen, til opsigelse af kontrakten. Internetplatformen omfatter alle de software- og hardwarelignende systemer, der anvendes til at gøre det muligt for Langguth GmbH’s portaler at fungere. En forringelse anses for væsentlig, hvis den fører til tab af data eller afbrydelser i driften af internetplatformen.
9.7.
Ved opsigelse af aftalen mellem kunden og Langguth GmbH vil alle API-forbindelser med Langguth GmbH’s portaler blive afbrudt inden for 48 timer.
- Garanti- og forældelsesfrist
10.1.
Grundlaget for levering af tjenester er udelukkende de skriftligt aftalte tjenesteydelseselementer og omfanget af tjenesterne. Kunden skal undersøge ydelserne straks efter modtagelsen og straks underrette Langguth GmbH om eventuelle fejl og mangler. Hvis han undlader at gøre dette, anses ydelserne for at være leveret uden mangler.
10.2.
Langguth GmbH skal først forsøge at opfylde sin forpligtelse til efterydelse ved at afhjælpe manglen. Kun hvis dette ikke lykkes to gange, kan kunden træde tilbage fra aftalen eller gøre brug af sin ret til at nedsætte prisen.
10.3.
Kundens garantikrav omfatter ikke mangler, der kun består af en ubetydelig afvigelse fra den aftalte kvalitet eller kun en ubetydelig forringelse af anvendeligheden.
10.4.
Alle garantikrav forældes inden for et år. Forældelsesfristen begynder på det tidspunkt, hvor kunden bliver opmærksom på manglen eller, i tilfælde af grov uagtsomhed, burde være blevet opmærksom på manglen.
- Ansvar
11.1.
Langguth GmbH er erstatningspligtig uanset retsgrundlag i tilfælde af forsæt og grov uagtsomhed.
11.2.
I andre tilfælde er Langguth GmbH kun ansvarlig i tilfælde af overtrædelse af en kontraktlig forpligtelse, hvis opfyldelse først og fremmest muliggør en korrekt opfyldelse af kontrakten, og hvis overholdelse kunden regelmæssigt kan regne med (såkaldt kardinalforpligtelse), begrænset til erstatning for den forudsigelige og typiske skade. I alle andre tilfælde er ansvaret udelukket – med forbehold af følgende bestemmelse i del A, punkt 11.3.
11.3.
Ansvaret for skader som følge af skade på liv, legeme eller helbred og i henhold til produktansvarsloven forbliver upåvirket af ovenstående ansvarsbegrænsninger og ansvarsfritagelser.
11.4.
Kunden kan kun hæve eller opsige kontrakten på grund af en pligtforsømmelse, der ikke består i en mangel, hvis Langguth GmbH er ansvarlig for denne pligtforsømmelse.
11.5.
Hvis tredjemand gør krav (“krav om ejendomsret”) gældende over for kunden på grund af krænkelse af patenter, ophavsrettigheder, varemærker, forretningsbetegnelser eller forretningshemmeligheder ved en tjenesteydelse fra Langguth GmbH (“krænkelse af ejendomsret”), skal Langguth GmbH holde kunden skadesløs for alle omkostninger (herunder rimelige omkostninger til forsvar) og krav, som Langguth GmbH har pådraget sig som følge af endelige domme afsagt af kompetente domstole eller som Langguth GmbH har pådraget sig ved skriftlige forlig, forudsat at i) årsagen til krænkelsen af ejendomsretten ikke er forårsaget af kunden, f.eks. i tilfælde af offentliggørelse af uautoriseret indhold i henhold til Del B., punkt 1.3.2., (ii) Kunden underretter Langguth GmbH skriftligt inden for højst tyve (20) arbejdsdage efter, at kravet først er fremsat, (iii) Langguth GmbH beholder alene kontrollen over forsvaret mod IPR-kravet; og (iv) kunden yder rimelig assistance og giver alle oplysninger, der gør det muligt for Langguth GmbH at opfylde sine forpligtelser i henhold til dette. Ovenstående forpligtelse gælder ikke for foranstaltninger eller erklæringer, som Langguth GmbH ikke har givet sit forudgående skriftlige samtykke til, og gælder ikke i det omfang kunden fortsætter krænkende handlinger, efter at han er blevet underrettet om ændringer, der ville have forhindret en overtrædelse. Hvis en krænkelse af ejendomsretten er fastslået af en kompetent domstol eller af Langguth GmbH anses for mulig, kan Langguth GmbH efter eget skøn og for egen regning enten (i) erstatte eller ændre præstationerne på en sådan måde, at der ikke længere sker nogen krænkelse af ejendomsrettighederne, eller (ii) give kunden en ret til at bruge ejendomsretten, eller (iii) hvis der træffes foranstaltninger i overensstemmelse med (i) eller (ii) ikke er muligt eller ikke rimeligt, ophæve denne kontrakt ekstraordinært med øjeblikkelig virkning.
- Fortrolighed og beskyttelse af personoplysninger
12.1.
Langguth GmbH forpligter sig til at hemmeligholde alle oplysninger, der er markeret som “fortrolige”, som Langguth GmbH modtager fra kunden inden for rammerne af denne kontrakt. Langguth GmbH skal opfylde denne forpligtelse også efter udløbet af kontraktperioden.
12.2.
Kunden er ansvarlig for at udvise størst mulig omhu i forbindelse med brugen af ID’er, passwords, brugernavne eller andre sikkerhedsanordninger, der stilles til rådighed i forbindelse med tjenesterne, og for at træffe alle foranstaltninger for at sikre en fortrolig og sikker håndtering af dataene og for at forhindre, at de videregives til tredjeparter. Kunden vil blive holdt ansvarlig for tredjemands brug af sine adgangskoder eller brugernavne, hvis han ikke kan dokumentere, at han ikke selv har forårsaget adgangen til disse data, og at han ikke har kunnet påvirke årsagerne hertil. Kunden er forpligtet til straks at informere Langguth GmbH om enhver mulig eller allerede kendt uautoriseret brug af sine adgangsdata. I tilfælde af at kunden overtræder en eller flere af forpligtelserne i disse betingelser, herunder, men ikke begrænset til, forpligtelserne i dette afsnit, har Langguth GmbH ret til at opsige tjenesterne uden yderligere varsel og fjerne tjenesterne fra hjemmesiden uden at give afkald på kundens betalingsforpligtelser.
12.3.
De kontraherende parter forpligter sig til at hemmeligholde og ikke at videregive alle oplysninger, som de direkte eller indirekte har fået kendskab til i forbindelse med den pågældende kontrakt eller under dens udførelse, og som er af teknisk, finansiel eller på anden måde kommerciel eller fortrolig art, til tredjemand. Ingen tredjepart er forbundet med Langguth GmbH i henhold til §§ 15 ff. AktG (den tyske aktielov).
12.4.
Denne tavshedspligt gælder ikke for sådanne oplysninger, som er indlysende eller som parten allerede havde kendskab til, eller som parten har fået på en lovlig måde fra en tredjepart eller selv har udviklet uden at bryde tavshedspligten. Bevisbyrden påhviler den part, der påberåber sig dette.
12.5.
Disse omfattende fortrolighedsforpligtelser forbliver i kraft, selv efter at den pågældende kontrakt er ophørt.
12.6.
Langguth GmbH er berettiget til at indsamle, behandle og opbevare kundens personoplysninger i overensstemmelse med bestemmelserne i de gældende databeskyttelseslove, retningslinjer og andre bestemmelser.
12.7.
Langguth GmbH garanterer desuden, at alle Langguth GmbH’s medarbejdere er forpligtet til datafortrolighed og særlig fortrolighed i overensstemmelse med gældende databeskyttelses-, telekommunikations- og andre relevante love.
- Advarsel, domstolsafgørelse
Hvis Langguth GmbH har advaret kunden på grund af en offentliggørelse eller dens indhold på websiderne, hvis kunden allerede har afgivet en erklæring om forbud og afbud med hensyn til et bestemt indhold, som kunden selv har stillet til rådighed til offentliggørelse eller offentliggjort, eller hvis et tilsvarende påbud, en dom eller en anden retsafgørelse eller et officielt påbud er blevet forkyndt, er kunden forpligtet til straks at informere Langguth GmbH skriftligt herom. Hvis kunden undlader at gøre dette, er Langguth GmbH ikke ansvarlig. Kunden er i så fald forpligtet til at holde Langguth GmbH skadesløs for eventuelle krav fra tredjemand på første anmodning og til at erstatte Langguth GmbH for eventuelle skader, der måtte opstå.
- Varighed og opsigelse
Kontrakten træder i kraft på det tidspunkt, hvor kontrakten indgås, medmindre andet er aftalt. Kontrakten ophører automatisk ved udløbet af den aftalte tid, medmindre andet følger produktspecifikt af del B i disse betingelser.
- Endelige bestemmelser
15.1.
Disse betingelser og hele retsforholdet mellem de kontraherende parter er underlagt lovgivningen i Forbundsrepublikken Tyskland med udelukkelse af FN’s konvention om internationale købsaftaler (CISG) og international privatret og dens lovvalgsklausuler eller lovvalgsregler.
15.2.
Eneste værneting er Düsseldorf, Tyskland.
- Særlig del
- Jobannoncer og brug af platformen
1.1.
1.1.1.
Langguth GmbH stiller reklameplads til rådighed for kunden til offentliggørelse af stillingsannoncer på Langguth GmbH’s websteder. Jobannoncerne (“Annoncer”) offentliggøres på internettet på vegne af kunden.
1.1.2.
Ud over stillingsannoncer tilbyder Langguth GmbH også andre faglige og karriererelaterede tjenester og oplysninger til brugere og kunder på sine websteder. Under hensyntagen til brugernes og kundernes interesser er en modtagervenlig udarbejdelse og præsentation af oplysninger fra Langguth GmbH afgørende for at sikre brugervenligheden af hjemmesiderne. Langguth GmbH forbeholder sig derfor ret til til enhver tid og efter eget skøn at tilpasse præsentationen af websiderne og til at afbryde eller udvide tjenesterne, i det omfang disse ikke er garanteret kontraktligt.
1.1.3.
Langguth GmbH integrerer en knap med jobannoncerne, der hedder “Slå et job op” eller lignende. Via dette link kan ansøgerne indtaste deres kontaktoplysninger og uploade deres CV og andre ansøgningsdokumenter ved hjælp af det ansøgningsskema, der findes på dette link. Afhængigt af kundens valg kan denne knap enten a) til et websted, der er udpeget af kunden, eller b) et link til en standardiseret ansøgningsformular, som Langguth GmbH anvender på sine platforme. De data, der anmodes om i ansøgningsskemaet, overføres til kundens Langguth GmbH-konto (“Kundecenter”) ved afsendelse af ansøgningen og kan modtages af kunden via denne konto.
I dette tilfælde har Langguth GmbH kun adgang til ansøgernes ansøgningsdata, hvis ansøgningen er indgivet af ansøgere, der er registreret hos Langguth GmbH. Langguth GmbH får så kendskab til en ansøgning fra den registrerede kandidats brugerprofil. I dette tilfælde ligger ansvaret for databehandlingen hos hver enkelt part individuelt.
1.1.3.1.
I det omfang det er teknisk muligt for kunden at sende statusoplysninger til Langguth GmbH, skal kunden give Langguth GmbH oplysninger om kandidaternes ansøgningsstatus. Kunden skal kun give Langguth GmbH statusoplysninger om de kandidater, der har søgt hos kunden via Langguth GmbH’s platform, og som er registreret hos Langguth GmbH med en brugerkonto. Statusoplysninger er oplysninger om kandidaternes ansøgningsstatus hos klienten. Dette omfatter f.eks. modtagelse af ansøgningen, åbning af ansøgningen eller afvisning af ansøgere. Langguth GmbH sikrer, at der er et retsgrundlag i henhold til databeskyttelseslovgivningen for overførsel og behandling af disse personoplysninger om ansøgerne. Ved behandling af statusoplysninger handler kunden og Langguth GmbH som fælles dataansvarlige, så del D i disse betingelser gælder for denne behandling. Hvis kunden har en interesse i, at visse statusoplysninger, f.eks. at kandidater ikke bliver vist til kandidaterne, vil Langguth GmbH ikke vise disse oplysninger til kandidaterne. Langguth GmbH kan frit anvende dataene anonymt til statistisk evaluering.
1.1.4.
Langguth GmbH påtager sig intet ansvar for leveret datamateriale, reklametekster eller tilhørende lagringsmedier og er navnlig ikke forpligtet til at opbevare dem eller returnere dem til kunden. Sletning efter kontraktens udløb finder sted i overensstemmelse med de juridiske krav.
1.1.5.
Afhængigt af den produktkategori, som kunden har valgt, og som er tilgængelig på https://my-job.work/de/jobs/, skal jobannoncerne placeres på webstedet i den respektive individuelt aftalte periode (“placeringsperiode”). Så længe annoncerne placeres inden for kontraktperioden, vil de blive offentliggjort i hele 30-dages perioden. Efter udløbet af formidlingsperioden kan en stillingsannonce forlænges med 30 dage ad gangen, forudsat at dette sker inden for kontraktperioden. Kunden kan få udvidelsen via udvidelsen af sin købte pakke. Kunden kan selv foretage ændringer i kundecentret. Forlængelsen af offentliggørelsen af en stillingsannonce betragtes som en fornyet placering, der er gebyrbelagt på grundlag af den kontrakt, der eksisterer mellem Langguth GmbH og kunden.
1.1.6.
Jobannoncer kan gemmes af registrerede brugere i deres konti i højst seks måneder og kan derfor også være synlige for registrerede brugere efter placeringen i overensstemmelse med del A, punkt 1.1.5.
1.1.7.
Opslag af stillingsannoncen kan kun finde sted inden for den aftalte kontraktperiode. Ved kontraktperiodens udløb bortfalder kundens ret til at bruge de reklamepladser, der ikke er blevet brugt inden for kontraktperioden. Antallet af aftalte stillingsannoncer kan kun indkaldes inden for den aftalte kontraktperiode. Ved kontraktperiodens udløb bortfalder kundens ret til at bruge de reklamepladser, der ikke er blevet brugt inden for kontraktperioden.
1.2.
1.2.1.
Ved udarbejdelsen af stillingsannoncer skal kunden overholde Langguth GmbH’s kvalitetsstandarder. Det drejer sig især om at angive stillingsbetegnelsen og jobbeskrivelsen samt logoet for kundens virksomhed i overensstemmelse med kvalitetsstandarderne og andre krav.
1.2.2.
Kunden bærer alene ansvaret i henhold til presse-, konkurrence-, databeskyttelses- og andre love for det indhold, som han har leveret og er beregnet til offentliggørelse. Især er kunden alene ansvarlig for overholdelsen af de respektive gældende lovbestemmelser vedrørende det leverede indhold. Desuden garanterer kunden, at indholdet af annoncerne ikke overtræder lovmæssige forbud eller tredjemands rettigheder.
1.2.3.
Kunden skal konfigurere sin egen infrastruktur i overensstemmelse med den aktuelle tekniske udvikling på en sådan måde, at den hverken er mål eller udgangspunkt for forstyrrelser, der kan forringe Langguth GmbH’s internettjeneste eller generelt en gnidningsløs og fejlfri netværksdrift.
1.3.
1.3.1.
Langguth GmbH forbeholder sig ret til ikke at udføre ordrer fra kunden eller til at fjerne allerede offentliggjorte stillingsannoncer igen, hvis det indhold, der skal offentliggøres, er i strid med lovkrav, officielle forbud, tredjemands rettigheder, sædelighed eller Langguth GmbH’s generelle forretningsbetingelser. Det samme gælder, hvis der på kundens vegne er oprettet links til serviceelementer, som direkte eller indirekte fører til sider med utilladeligt indhold. Kundens betalingsforpligtelse er ikke berørt af dette. Langguth GmbH er kun forpligtet til at fjerne sådant ulovligt indhold inden for rammerne af de lovbestemte bestemmelser og på anmodning fra kunden. Langguth GmbH forbeholder sig ret til at (gen)offentliggøre ordrer, der er blevet fjernet eller ikke udført, for så vidt kunden har afhjulpet årsagen, Langguth GmbH har overvejet at gøre sin ret til at afvise ordrer gældende. I det omfang Langguth GmbH holdes ansvarlig for ulovligt indhold eller andre overtrædelser af loven, som kunden er ansvarlig for, skal kunden på første anmodning holde Langguth GmbH skadesløs. Erstatningen skal omfatte de nødvendige sagsomkostninger.
1.3.2.
Der er også ret til at nægte at levere, især hvis kunden ikke opfylder følgende krav:
1.3.2.1.
Hvis der reklameres for selvstændig virksomhed eller freelancearbejde, skal det tydeligt angives i teksten.
1.3.2.2.
Stillingsannoncen på webstedet skal være tilgængelig og tilgængelig for kandidater, så de kan se og søge stillingen. Hvis Langguth GmbH bliver opmærksom på, at en stillingsannonce ikke længere eksisterer eller ikke er tilgængelig for kandidater, forbeholder Langguth GmbH sig ret til at fjerne stillingsannoncen fra jobportalen uden forudgående meddelelse til kunden. Dette gælder også, hvis jobannoncen ikke længere eksisterer inden for den periode, der er aftalt i kundens bestillingsformular. Hvis ansøgerne skal yde forskud eller foretage egne finansielle investeringer (herunder deltagelse i uddannelse og rejseudgifter), skal dette klart angives i teksten. Det samme gælder, hvis et selvstændigt system får til opgave at rekruttere nye medlemmer med succes.
1.3.2.3.
Indholdet skal vedrøre en ledig stilling eller en ledig aktivitet. Reklame for medlemskaber af klubber eller foreninger er ikke tilladt. Desuden er reklame for deltagelse i ulovlig strukturel distribution ikke tilladt (§ 16 UWG).
1.3.2.4.
Websteder, som Langguth GmbH nævnes eller sendes med henblik på linking, skal opfylde de lovmæssige minimumskrav og skal navnlig have et aftryk, der er i overensstemmelse med de juridiske principper og de principper, der er udviklet i retspraksis.
1.3.2.5.
Tilladte links er kun tilladt som såkaldte “no follow”-links, dvs. at de skal være indstillet på en sådan måde, at de ikke må bruges af søgemaskinerne til at beregne linkpopularitet.
1.3.2.6.
Alt indhold i en reklame skal være direkte synligt for brugerne. Kundens egne sporingskoder og interaktive elementer, f.eks. “reklame”-elementer, er ikke tilladt, hvis de ikke udtrykkeligt tilbydes af Langguth GmbH som en del af særlige reklameprodukter. kan styres ved klik eller musen over, ikke tilladt. Undtaget herfra er links til andre sider og e-mail-adresser, som i øvrigt opfylder kravene i denne bestemmelse. Under alle omstændigheder skal links være udformet på en sådan måde, at det er genkendeligt, når de linker til eksterne sider.
1.3.2.7.
Kravene i den generelle ligebehandlingslov skal overholdes.
1.3.2.8.
Selv om ovenstående krav er opfyldt, må der ikke offentliggøres indhold uden forbindelse med jobsøgningen ud over det indhold, der vedrører stillingen eller aktiviteten, f.eks. konkurrencer, begivenheder uden forbindelse med karrierer, rene reklamekampagner osv.
Hvis disse krav ikke er opfyldt, anses indholdet for at være ulovligt indhold med konsekvenser i henhold til del B., punkt 1.3.1.
1.3.3.
Langguth GmbH overfører kun meddelelser fra kunden til ansøgeren som budbringer. Kunden garanterer, at han vil give Langguth GmbH alle lovpligtige meddelelser til brug for videregivelse til ansøgere, og at de leverede meddelelser ikke er i strid med gældende lovgivning. I denne forbindelse henvises der særligt til begrundelsespligten for handicappede ansøgere i henhold til § 81 SGB IX. I tilfælde af ulovligt udeladte eller ulovlige meddelelser fra kunden til kandidater skal kunden på første anmodning friholde Langguth GmbH for alle krav fra tredjemand, og Langguth GmbH forbeholder sig ret til at videregive kundens kontaktoplysninger til de berørte kandidater.
1.3.4.
Vi gør opmærksom på, at der i andre lande også kan være visse juridiske krav og forbud mod jobannoncer i andre lande. Disse skal overholdes. Kunden er selvstændigt forpligtet til at orientere sig om eventuelle særlige forhold og begrænsninger.
1.3.5.
Langguth GmbH bestræber sig på hele tiden at optimere besvarelsen af kundens stillingsannoncer og at øge mængden og kvaliteten af de ansøgninger, der kan hentes. Dette omfatter:
1.3.5.1.
Indgåelse af samarbejder på tværs af alle medier (herunder online, offline, tv, mobile produkter og produkter med levende billeder samt nye anvendelser). Kunden er indforstået med, at Langguth GmbH kan offentliggøre ydelseselementerne online og/eller offline i form af tryk, lyd eller billeder, herunder i samarbejdspartneres trykte eller online-medier. Langguth GmbH lægger i alle samarbejder vægt på samarbejdspartnerens image og kvalitet;
1.3.5.2.
Sikring af brugervenlig læsbarhed på alle enheder ved at optimere visningen af annoncen.
1.3.5.3.
Langguth GmbH forbeholder sig ret til til enhver tid at tilpasse eller ændre kategoriseringen, rubriceringen eller præsentationen af stillingsannoncer efter eget skøn. Kunden har ikke ret til at få sine stillingsannoncer offentliggjort i en bestemt kategori, rubrik eller præsentationsmetode, som han selv har valgt.
1.3.6.
For at forbedre annoncekvaliteten på tværs af enheder forbeholder Langguth GmbH sig ret til at ændre annoncens layout i overensstemmelse hermed.
1.3.7.
En jobannonce på https://my-job.work/de kan afspilles sammen med en lønprognose. Her kan kunden selvstændigt angive et løninterval for sit stillingsopslag på Langguth GmbH’s hjemmeside. Alternativt forbeholder Langguth GmbH sig ret til selvstændigt at give en lønprognose i forbindelse med den stillingsannonce, som kunden har opslået. Lønprognosen offentliggøres i forbindelse med stillingsannoncen med tilføjelsen “powered by Langguth GmbH”.
1.3.7.1.
Kunden har mulighed for at se og justere lønprognosen for jobbet i kundecentret, når annoncen oprettes, ved at åbne lønprognose-widget’en i højre side i editoren. Kunden skal angive et årligt bruttobeløb i euro som minimum og maksimum. Lønprognosen er ikke en absolut værdi i euro, men blot et løninterval.
1.3.7.2.
Langguth GmbH’s respektive lønprognose er baseret på en dataanalyse udført af Langguth GmbH på baggrund af anonymt indsamlede datasæt. Dette er vurderingen af sådanne lønoplysninger, som Langguth GmbH har modtaget i forbindelse med årlige lønrapporter, andre regelmæssige undersøgelser, via lønplanlægningsværktøjet eller via oplysninger om en lønprognose fra en virksomhed i overensstemmelse med del B, punkt 1.3.7.1. Ved hjælp af en prognosemodel, der er oprettet af Langguth GmbH, oprettes der en lønprognose for den relevante jobannonce på baggrund af ovennævnte dataanalyse, og den afspilles for kandidater, der er registreret og logget ind hos Langguth GmbH, når de ser jobannoncen. Resultatet af forudsigelsen er baseret på evalueringen af især følgende beregningselementer:
- Lønoplysninger (f.eks. stillingsbetegnelse, sted, løn)
- Industri
- Virksomhedens størrelse
- jobspecifikke faktorer (f.eks. erhvervserfaring, grad af ledelsesansvar, kvalifikationer osv.)
1.3.7.3.
Hvis kunden beslutter sig for at angive et løninterval i redaktøren for den pågældende jobannonce, skal de angivne værdier svare til sandheden. Langguth GmbH forbeholder sig ret til at undlade at spille et løninterval, som kunden har angivet i annoncen, eller til at justere det, hvis der er en begrundet formodning om, at værdierne ikke svarer til sandheden eller at værdierne er blevet angivet forkert.
1.3.8.
Langguth GmbH gennemfører regelmæssigt A/B-tests for at videreudvikle vores (service)ydeevne, især med hensyn til branchespecifikke tendenser og proaktiv reaktion på markedsændringer. Dette indebærer at teste, hvilke præsentationsmetoder, produktændringer eller tjenester der accepteres bedst af brugere og kunder. Langguth GmbH informerer som regel ikke kunderne på forhånd om sådanne tests. I princippet har klienten dog heller ikke ret til at modsætte sig, at der udføres en test.
1.3.9.
Kunden er klar over, at indhold, der offentliggøres på internettet, søges af søgemaskiner som Google og andre, og at disse søgemaskiner arkiverer det offentliggjorte indhold. Langguth GmbH angiver i annoncernes metadata, at annoncerne ikke skal arkiveres. Hvis en annonce alligevel bliver arkiveret af en søgemaskine, er Langguth GmbH ikke ansvarlig for dette. Anmodninger om sletning af arkiverede data skal rettes til operatøren af den pågældende søgemaskine.
1.3.10.
Bemærk venligst, at Langguth GmbH ikke kan forhindre uautoriseret offentliggørelse af stillingsannoncer fra tredjeparter. Langguth GmbH bestræber sig dog på at forhindre sådanne offentliggørelser inden for de juridiske og tekniske muligheder, også på vegne af kunden.
1.3.11.
Kunden overdrager til Langguth GmbH alle ejendomsrettigheder til databaser, som kunden har overladt Langguth GmbH til offentliggørelse i forbindelse med flere annoncer. Langguth GmbH har navnlig eneret til at gøre det økonomiske ejerskab af sin database over stillingsannoncer gældende over for tredjemand.
1.3.12.
Et tilbud fra Langguth GmbH til en lavere pris end den prisliste, der er anført i prislisten, gælder kun på de specifikke betingelser og for den specifikke kunde. Det er ikke muligt at lade en tredjepart, f.eks. et bureau, optræde som aftalepartner i stedet for kunden.
1.3.13.
Hvis de enkelte præstationselementer henviser til en præstationssammenligning, er gennemsnitsværdierne afgørende. Forholdet bestemmes ved at tage gennemsnittet af et betydeligt antal produkter uden det relevante præstationselement i forhold til dem med det relevante præstationselement.
1.4 Annoncer i rubriknumre
Langguth GmbH tilbyder offentliggørelse af stillingsannoncen som såkaldte boksnummerannoncer. I en kassenummerreklame er annoncens ophavsmand – kunden – ikke navngivet. Kravene og forpligtelserne i dette afsnit finder tilsvarende anvendelse.
- Virksomhed
2.1.
En virksomhedsprofil af kunden offentliggøres i virksomheden. Til dette formål stiller Langguth GmbH inputfelter til rådighed, som virksomheden selv kan udfylde. Links til konkurrenters websteder og indhold eller brug af Langguth GmbH’s konkurrerende indhold er ikke tilladt, medmindre kunden selv er en konkurrent til Langguth GmbH og linker til sit eget webindhold.
2.2.
Hvis kunden opretter en virksomhed, forbeholder Langguth GmbH sig ret til selv at udfylde indtastningsfelterne med offentligt tilgængelige virksomhedsoplysninger, medmindre virksomheden udtrykkeligt og skriftligt gør indsigelse mod dette.
2.3.
Virksomheden kan også være synlig på Langguth GmbH’s websteder efter den periode, hvor et stillingsopslag er slået op.
3.1.
3.1.1.
Langguth GmbH opretholder databaser med CV’er af kandidater på internettet. Ansøgerne kan indtaste deres profil eller curriculum vitae i den. Når kandidaten er aktiveret, offentliggør han/hun sin profil i Langguth GmbH’s database enten i en form, hvor kun visse data offentliggøres (“delvist aktiv profil”), eller på en sådan måde, at alle data i profilen kan ses direkte i databasen (“åben profil”). Den kunde, der bestiller adgang til ansøgerdatabasen, kan straks se åbne profiler med personlige data og indtaste en besked og, i tilfælde af delvist aktive profiler, en kontaktanmodning, som Langguth GmbH derefter sender til kandidaterne pr. e-mail.
3.1.2
Desuden kan kunden gemme kommentarer til kandidater, hvis profiler han/hun kan se på sin konto, som en gratis tillægstjeneste. Langguth GmbH gemmer og behandler disse kommentarer på vegne af kunden i henhold til artikel 28 i DSGVO. Vilkårene og betingelserne for bestilt behandling i del C. i disse betingelser finder anvendelse. Det præciseres, at de øvrige tjenester inden for rammerne af DirectSearch-databasen ikke udføres som en bestilt behandling; Langguth GmbH stiller her blot det indhold til rådighed, som kandidaterne har lagret hos Langguth GmbH, og forbliver den dataansvarlige for databeskyttelse. I det omfang kunden anvender disse data, bliver han/hun en yderligere ansvarlig part, hvis det er relevant.
3.1.3.
Adgangen til ansøgerdatabasen er strengt personlig, og kunden må kun bruge den til sine egne formål. Adgang til databasen over ansøgere og til de profiler, der ses, må ikke videregives til tredjemand. Adgang med henblik på at hverve kunder er ikke tilladt. Kunden må ikke oprette hyperlinks (“deep links”) fra sit websted til Langguth GmbH’s ansøgningsdatabase. Langguth GmbH forbeholder sig ret til at retsforfølge enhver overtrædelse af denne bestemmelse straks og uden forudgående advarsel.
3.1.4.
Hvis ansøgeren sletter sit CV eller gør det usynligt, slettes det automatisk fra DirectSearch-databasen, og der vil ikke længere være adgang til det; den respektive kommentar, der er gemt i overensstemmelse med del B, punkt 8.1.2, vil så heller ikke længere være tilgængelig.
3.1.5.
Ansøgerdatabasen må ikke bruges til at søge efter kandidater ved hjælp af søgekriterier, der er i strid med den generelle ligebehandlingslov (AGG).
4.2.
4.2.1.
Kunden skal handle i overensstemmelse med lovbestemmelser, love om beskyttelse af tredjemand og sædelighed.
4.2.2.
Kunden forpligter sig navnlig til ikke at videregive kandidaternes personoplysninger, medmindre det er nødvendigt for at besætte en konkret ledig stilling, til at behandle disse oplysninger fortroligt og til at overholde alle databeskyttelsesregler. Kandidatoplysninger må kun behandles i forbindelse med besættelse af en specifik ledig stilling, og kandidaterne må kun kontaktes med dette formål. Langguth GmbH går ud fra, at opbevaring er nødvendig i højst 12 måneder, også under hensyntagen til et eventuelt forsvar mod AGG-krav, således at kunden forpligter sig til at slette alle data om de berørte personer, der er lagret hos ham og modtaget af Langguth GmbH, senest 12 måneder efter adgangen til dataene. Langguth GmbH forbeholder sig ret til at blokere kundens adgang i tilfælde af overtrædelse.
4.2.3.
Hvis Langguth GmbH anmodes af kandidater om at slette deres personlige data, og Langguth GmbH underretter kunden herom, skal kunden straks slette alle kopier, filer eller data, der tilhører bestemte kandidater, medmindre kunden har ret til at opbevare sådanne data.
4.2.4.
De oplysninger, som ansøgerne giver, er udelukkende givet af ansøgerne selv, og Langguth GmbH kan derfor ikke garantere, at de er fuldstændige, korrekte, nøjagtige eller tilgængelige. Langguth GmbH garanterer heller ikke et bestemt antal svar eller ansøgninger på stillingsannoncer.
4.2.5.
Kunden er klar over, at der gælder særlige regler for overførsel af data uden for Den Europæiske Union eller EØS. Kunden vil derfor kun give personoplysninger på de betingelser, der er fastsat i Artt. 44-49 DSGVO til tredjelande.
4.2.6.
Kunden skal holde Langguth GmbH skadesløs for alle tab, omkostninger, krav, erstatninger, skader og andre udgifter, som Langguth GmbH påføres som følge af manglende overholdelse af kundens forpligtelser.
- Langguth GmbH instrumentbræt
5.1.
Langguth GmbH giver kunden en ikke-eksklusiv og ikke-overdragelig ret til at bruge Langguth GmbH’s kundecenter, som er begrænset til kontraktperioden. Kundecentret giver kunden mulighed for selv at oprette og offentliggøre annoncer.
5.2.
Kunden opretter adgangsdata til brugeridentifikation. Kunden kan til enhver tid ændre sin adgangskode. Kunden er inden for sit generelle ansvarsområde ansvarlig for, at både bruger-id og adgangskode kun kan anvendes af personer, der er autoriseret til at få adgang til Langguth GmbH’s kundecenter. Kunden skal i den forbindelse også overholde eventuelle yderligere sikkerhedskriterier, som han får kendskab til. Hvis et agentur handler for eller på vegne af kunden, finder de samme bestemmelser anvendelse.
5.3.
Hvis ansøgningerne er blevet sendt til kundens kundecenter, kan kunden se dem der og, afhængigt af funktionaliteten, registrere status for ansøgningen og kommunikere med kandidaterne.
Ansøgernes ansøgningsdata slettes fra Langguth GmbH’s ansøgeradministrationssystem, når opbevaringsperioden er udløbet, eller når ansøgerne udøver deres ret til at blive glemt i overensstemmelse med artikel 17 i databeskyttelsesforordningen.
Langguth GmbH’s serviceydelser i forbindelse med kundecentret og ansøgeradministrationen omfatter ikke permanent lagring af data. Kunden er ansvarlig for at oprette sikkerhedskopier af disse data.
I forbindelse med ansøgerstyring og behandling af ansøgninger fra ikke-registrerede kandidater i kundecentret behandler Langguth GmbH personoplysninger på vegne af kunden i henhold til artikel 28 i databeskyttelsesforordningen (DSGVO); her gælder vilkårene og betingelserne for bestilt behandling fra del C. af disse GTC.
I forbindelse med ansøgerstyring og behandling af ansøgninger fra registrerede kandidater i kundecentret behandler Langguth GmbH personoplysninger under fælles ansvar sammen med kunden i henhold til art. 26, stk. 1, i DSGVO. Betingelserne om fælles ansvar i del D finder anvendelse på dette. af disse GTC.
5.4.
I forbindelse med ansøgningen kan kunden også få adgang til ansøgernes brugerprofiler via ansøgeradministrationen. Disse tjenester udføres ikke som bestilt behandling. Langguth GmbH stiller kun det indhold til rådighed, som kandidaterne har lagret hos Langguth GmbH, og forbliver den dataansvarlige; hvis kunden anvender disse data, kan kunden blive en yderligere dataansvarlig.
- Forpligtelser vedrørende kundeoplysninger
6.1. I henhold til § 312i BGB, art. 246c EGBGB udstedt i henhold til § 312i BGB Langguth GmbH følgende oplysninger:
Kunden bliver guidet gennem de følgende individuelle tekniske trin til kontrakten om annoncering af annoncer:
- Udfyldelse af bestillingsformularen, herunder en prøve af annoncen
- Med en jobannonce i standardlayoutet kan der på visse sider vises en vis visning af annoncen, indtil ordren er afgivet. Før ordren afsluttes, kan den kontrolleres for indtastningsfejl ved at klikke på knappen “Check order”. Det er muligt at foretage rettelser ved at vende tilbage til de foregående trin ved at klikke på den tilsvarende knap.
- Kundens læsning og accept af de almindelige forretningsbetingelser
- Klik på “Placer ordre” af kunden
- Elektronisk bekræftelse af Langguth GmbH’s modtagelse af ordren (dette er endnu ikke en ordrebekræftelse, men tjener til at bekræfte modtagelsen af ordren).
- Ordrebekræftelse fra Langguth GmbH
Kontrakten blev således indgået i overensstemmelse med del A, punkt 3, i disse almindelige forretningsbetingelser. Annoncen vil nu blive lagt online.
Kunden bliver guidet gennem følgende individuelle tekniske trin til kontrakten om adgang til ansøgerdatabasen:
- Udfyldelse af formularen med kontaktoplysninger
- Kundens læsning og accept af de almindelige forretningsbetingelser
- Klik på “Placer ordre” af kunden
- Elektronisk bekræftelse af Langguth GmbH’s modtagelse af ordren (dette er endnu ikke en ordrebekræftelse, men tjener til at bekræfte modtagelsen af ordren).
- Ordrebekræftelse fra Langguth GmbH
Kontrakten blev således indgået i overensstemmelse med punkt 3 i del A i disse almindelige forretningsbetingelser.
6.2.
Disse vilkår og betingelser (generelle vilkår og betingelser, produktrelaterede vilkår og betingelser for annoncer, produktrelaterede vilkår og betingelser for ansøgerdatabasen (DirectSearch Database) eller produktrelaterede vilkår og betingelser for online adgang) indeholder den komplette kontrakttekst for både online placering af en annonce og online booking af adgang til ansøgerdatabasen. Prisen for en online-tilmelding er baseret på den prisliste, der blev offentliggjort på http://www.my-job.work / på tidspunktet for udarbejdelsen af det kontrakttilbud, som Langguth GmbH har fremsendt til kunden. De juridiske forhold, der opstår i forbindelse med det (gratis) besøg på Langguth GmbH’s hjemmeside, er forklaret og defineret nærmere i vores brugsbetingelser. Efter indgåelsen af kontrakten gemmer vi kundens indtastninger under online indtastning. Disse poster er ikke tilgængelige for kunden efter kontraktens indgåelse. Desuden gør vi opmærksom på, at vi kun offentliggør de til enhver tid gældende generelle forretningsbetingelser og prislister online, og at de generelle forretningsbetingelser og prislister, der var gældende på tidspunktet for aftalens indgåelse, derfor heller ikke længere er tilgængelige for kunden i tilfælde af en senere opdatering.
6.3.
Langguth GmbH stiller i henhold til § 312i (1), stk. 1, sætning 1, nr. 3, i den tyske borgerlige lovbog tekniske midler til rådighed, hvormed indtastningsfejl kan opdages og rettes, inden ordren afgives. Det vigtigste element, når du placerer annoncer online, er annoncevisningen på hver af de tre sider med formularer.
6.4.
Det sprog, der er tilgængeligt ved indgåelse af kontrakten, er tysk.
6.5.
Langguth GmbH er forpligtet til at overholde de tyske standarder for databeskyttelse, som er beskrevet i Langguth GmbH’s brugsbetingelser og privatlivspolitik.
- Behandling af personoplysninger på vegne af kunden af Langguth GmbH – Aftale om ordrebehandling (AVV)
- Jobbehandling
1.1.
Inden for rammerne af punkt 1.1.1.1. indtil 1.1.4. af disse betingelser behandler Langguth GmbH personoplysninger på vegne af kunden i henhold til artikel 28 i den generelle forordning om databeskyttelse (“GDPR”):
1.1.1.
Langguth GmbH behandler personoplysninger på vegne af kunden, hvis kunden ikke anvender et ansøgerstyringssystem, og ikke-registrerede kandidater ansøger om kundens stillingsopslag, således at kandidaternes oplysninger videresendes til kundens Langguth GmbH’s kundecenter.
1.1.2.
Endelig behandler Langguth GmbH personoplysninger på vegne af kunden i forbindelse med ansøgerstyring, for så vidt som kunden behandler ansøgninger fra ikke-registrerede kandidater i sit kundecenter.
Databehandlingen (se afsnit 1.1.1.1. til 1.1.4.) i henhold til art. 28 DSGVO udføres i overensstemmelse med følgende bestemmelser.
1.2.
Langguth GmbH behandler udelukkende personoplysninger inden for rammerne af en ordre og i overensstemmelse med de dokumenterede instruktioner fra kunden. Medmindre der foreligger et undtagelsestilfælde som omhandlet i artikel 28, stk. 3, litra a), nr. en GDPR.
1.3.
Den bestilte behandling skal finde sted i EU’s medlemsstater eller i en anden kontraherende stat i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, medmindre der er givet en anden instruks, og en overførsel er tilladt i overensstemmelse med bestemmelserne i artikel 44-49 i DSGVO.
1.4.
Varigheden af den bestilte behandling svarer til varigheden af brugen af de respektive tjenester.
Med hensyn til videresendelse af kandidatoplysninger til kundens kundecenter i overensstemmelse med punkt 1.1.1.1. og den ansøgende administration i henhold til punkt 1.1.4. i denne generelle forretningsenhed svarer varigheden af den bestilte behandling til ansøgningsprocessens varighed, hvorved oplysningerne slettes af systemet 12 måneder efter modtagelsen af en ansøgning. Det samme gælder for kommentarer, der fremsættes inden for rammerne af kommentarfunktionen i henhold til punkt 1.1.2. Denne GCU kan kunden tilføje til kandidaternes profiler. Varigheden af behandlingen af videointerviewtjenesten i overensstemmelse med punkt 1.1.3. af denne GCU er som følger
- Kundens forpligtelser som hovedforpligtelse
2.1.
I henhold til art. 4 nr. 7 DSGVO er kunden den databeskyttelsesretligt ansvarlige for de personoplysninger, som Langguth GmbH indsamler og behandler i henhold til kontrakten.
2.2.
Kunden skal straks og fuldt ud informere Langguth GmbH, hvis han under gennemgangen af ordreresultaterne opdager fejl eller uregelmæssigheder i forhold til databeskyttelsesbestemmelserne.
2.3.
Kunden skal føre et register over behandlingsaktiviteter i henhold til artikel 30, stk. 1, i GDPR.
- Opgaver for Langguth GmbH som entreprenør
3.1.
Langguth GmbH skal straks informere kunden, hvis Langguth GmbH mener, at en instruks fra kunden er i strid med gældende lovgivning. Langguth GmbH kan suspendere gennemførelsen af instruktionen, indtil den er blevet bekræftet som tilladt af kunden eller er blevet ændret.
3.2.
Langguth GmbH skal overholde bestemmelserne i denne aftale om ordrebehandling og de relevante gældende databeskyttelseslove, især GDPR.
3.3.
Langguth GmbH træffer passende organisatoriske og tekniske foranstaltninger i overensstemmelse med de relevante databeskyttelseslove, herunder GDPR og navnlig artikel 32, for at beskytte de registreredes personoplysninger og deres rettigheder og frihedsrettigheder under hensyntagen til gennemførelsesomkostningerne, det aktuelle tekniske niveau, arten, omfanget og formålet med behandlingen samt sandsynligheden og alvoren af risikoen. Disse beskyttelsesforanstaltninger er beskrevet i oversigten over tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som findes i bilag 2. De tekniske og organisatoriske foranstaltninger er underlagt den tekniske udvikling og videreudvikling. Langguth GmbH er i denne forbindelse forpligtet til at kontrollere effektiviteten og foretage passende tilpasninger i tilfælde af fremskridt på det tekniske niveau. Alternative sikkerhedsforanstaltninger er tilladt, så længe sikkerhedsniveauet for de specificerede foranstaltninger ikke undermineres. Væsentlige ændringer skal dokumenteres og meddeles kunden omgående. Hvis foranstaltningerne ændres på en sådan måde, at Langguth GmbH fra kundens synspunkt ikke kan garantere en tilsvarende eller højere beskyttelse af dataene, har kunden ret til efter forgæves at udstede instrukser at kræve en ekstraordinær opsigelse af de tjenester, der er omfattet af disse supplerende vilkår og betingelser for bestilt behandling. Det samme gælder i tilfælde af manglende meddelelse af sådanne ændringer.
3.4.
Langguth GmbH skal give kunden de oplysninger, der er nødvendige for registret over behandlingsaktiviteter i henhold til artikel 30, stk. 1, i GDPR, og skal føre sit eget register over alle kategorier af behandlingsaktiviteter, der udføres på vegne af kunderne i henhold til artikel 30, stk. 2-5, i GDPR.
3.5.
Alle personer, der har adgang til personoplysninger, som behandles på kundens vegne i overensstemmelse med ordren, er underlagt databeskyttelseslovgivningen i henhold til art. 28, stk. 3, lit. b DSGVO og at instruere dem om de særlige databeskyttelsesforpligtelser, der følger af denne bekendtgørelse, samt den eksisterende instruks og formålsbegrænsning.
3.6.
Langguth GmbH er forpligtet til at udpege en databeskyttelsesansvarlig for virksomheden. Deres aktuelle kontaktoplysninger er let tilgængelige på Langguth GmbH’s hjemmeside.
3.7.
Langguth GmbH sikrer beskyttelsen af de registreredes rettigheder og støtter kunden i det omfang, det er nødvendigt, ved at reagere på anmodninger om udøvelse af de registreredes rettigheder i henhold til artikel 12-23 i GDPR. Langguth GmbH skal straks informere kunden, hvis en registreret person henvender sig direkte til Langguth GmbH med henblik på offentliggørelse, berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen af hans/hendes personlige data.
Langguth GmbH skal støtte kunden ved gennemførelsen af konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse i henhold til artikel 35 i GDPR og den deraf følgende høring af tilsynsmyndigheden i henhold til artikel 36 i GDPR i det omfang, det er nødvendigt. Langguth GmbH skal støtte kunden med hensyn til at sikre rapporterings- og anmeldelsesforpligtelserne i tilfælde af databeskyttelsesbrud i henhold til artikel 33 og 34 i DSGVO.
3.8.
Langguth GmbH skal straks informere kunden i tekstform i tilfælde af forstyrrelser i driftsprocessen, formodede databeskyttelsesovertrædelser i henhold til art. 4 nr. 12 DSGVO i forbindelse med databehandling eller andre uregelmæssigheder i behandlingen af data for kunden. Langguth GmbH skal i samråd med kunden træffe passende foranstaltninger til at sikre dataene og afbøde eventuelle negative konsekvenser for de registrerede, for så vidt som Langguth GmbH er ansvarlig for databeskyttelsesbruddet.
3.9.
I tilfælde af undersøgelser fra Langguth GmbH’s databeskyttelsesmyndighed skal kunden straks informeres – for så vidt som disse undersøgelser vedrører kontraktens genstand.
3.10.
Hvis Langguth GmbH har til hensigt at behandle oplysninger fra kunden – herunder overførsel til et tredjeland eller til en international organisation – uden at kunden har givet instrukser herom, dvs. fordi Langguth GmbH har til hensigt at gøre dette i overensstemmelse med art. 28, stk. 3, p. 1, lit. a DSGVO skal Langguth GmbH straks informere kunden om formålet, retsgrundlaget og de pågældende data, i det omfang og så længe Langguth GmbH ikke er forbudt ved lov mod at foretage en sådan underretning.
3.11.
I det omfang Langguth GmbH planlægger eller allerede gennemfører en overførsel af personoplysninger fra den dataansvarlige til tredjelande uden for Den Europæiske Union, og der ikke foreligger en afgørelse om tilstrækkelighed af Den Europæiske Union i henhold til artikel 45 i DSGVO, har Langguth GmbH indgået eller vil indgå EU’s standardkontraktbestemmelser. Det er hermed aftalt, at den dataansvarlige som uafhængig indehaver af rettigheder og forpligtelser tiltræder disse EU-standardkontraktbestemmelser (tiltrædelsesmodel). Den registeransvarlige kan stadig frit indgå EU’s standardkontraktbestemmelser direkte med dataimportøren.
- Anmeldelser, herunder inspektioner
4.1.
Langguth GmbH skal give kunden alle de oplysninger, der er nødvendige for at bevise de forpligtelser, der er fastsat i denne kontrakt. Langguth GmbH skal give kunden mulighed for at foretage kontrol, herunder inspektioner i overensstemmelse med artikel 28, stk. 3, litra a), i henhold til artikel 28, stk. 3, litra b), i overensstemmelse med artikel 28, stk. 3, litra c), i den normale åbningstid (9:00-18:00). h GDPR. Kunden har ret til selv eller via passende tredjeparter, der er underlagt tavshedspligt, at sikre sig, at de tekniske og organisatoriske foranstaltninger er overholdt, inden den bestilte behandling påbegyndes og undervejs, efter rettidig anmeldelse i forretningslokalerne inden for normal forretningstid uden at forstyrre driften. Resultatet af denne kontrol skal dokumenteres i hvert enkelt tilfælde og underskrives af begge parter.
4.2.
Som bevis for de tekniske og organisatoriske foranstaltninger kan Langguth GmbH også fremlægge aktuelle testcertifikater, rapporter eller rapportuddrag fra uafhængige organer (f.eks. revisorer, revision, databeskyttelsesansvarlige, IT-sikkerhedsafdeling, databeskyttelsesrevisorer, kvalitetsrevisorer) eller en passende certificering af IT-sikkerhed eller databeskyttelsesrevision (f.eks. i overensstemmelse med BSI Basic Protection).
- Andre ordrebehandlingsvirksomheder
5.1.
Ved at afgive ordren godkendes de underleverandører, der er opført på listen over underleverandører, som findes i bilag 1 nedenfor. Langguth GmbH kan tildele kontrakter til yderligere ordrebehandlere (underdatabehandlere), hvis Langguth GmbH på forhånd informerer kunden om optagelse eller udskiftning af nye underdatabehandlere ved at meddele kunden ændringen i listen over underdatabehandlere i tekstform, og kunden ikke gør indsigelse inden for 4 uger.
5.2.
Langguth GmbH pålægger underdatabehandlere de samme databeskyttelsesforpligtelser som dem, der er fastsat i denne aftale om ordrebehandling, således at behandlingen er i overensstemmelse med kravene i GDPR.
5.3.
Yderligere outsourcing fra underleverandørens side kræver hovedentreprenørens udtrykkelige samtykke (i det mindste i tekstform); alle kontraktmæssige bestemmelser i kontraktkæden skal også pålægges den yderligere underleverandør.
5.4.
Tjenesteydelser, der opnås fra tredjeparter som en accessorisk tjenesteydelse for at bistå med opfyldelsen af kontrakten, betragtes ikke som underdatabehandlere. Det drejer sig f.eks. om telekommunikationstjenester, vedligeholdelses- og brugertjenester, rengøringsfirmaer, revisorer eller bortskaffelse af datamedier. Langguth GmbH er dog forpligtet til at indgå passende og lovlige kontraktlige aftaler og træffe kontrolforanstaltninger for at sikre beskyttelsen og sikkerheden af kundens data, også i forbindelse med supplerende tjenesteydelser, der udliciteres til tredjeparter.
Bilag 1 til den Langguth GmbH ordrebehandling – Entreprenørfortegnelse
Langguth GmbH’s ordrebehandlere, der er anført nedenfor, godkendes, når ordren er afgivet.
Langguth GmbH, Große Ziegelohstr. 2, 06636 Laucha/ Unstrut, Tyskland
Tjenester:
- Hosting og relaterede sikkerhedstjenester
- Backup-tjenester
- Kundeservice til fejlfinding
- Tilvejebringelse af en webapplikationsfirewall
Bilag 2 til Langguth GmbH’s ordrebehandling – teknisk-organisatoriske foranstaltninger
Teknisk-organisatoriske foranstaltninger
- Fortrolighed (artikel. 32, stk. 1, lit. b GDPR)
1.1.
Adgangskontrol: Ingen uautoriseret adgang til databehandlingsfaciliteter, sikret ved:
Datacentrene har en sikkerhedsstruktur i flere lag. Faciliteterne overvåges med overvågningskameraer. Adgangen til serverrummene er sikret med magnetkort. Udstyret opbevares i aflåste serverskabe.
Adgang er kun mulig ved hjælp af magnetkort, og besøgende skal have særlig adgang.
1.2.
Adgangskontrol: Ingen uautoriseret brug af systemet, garanteret af:
Kunden kan kun få adgang til de oplysninger, der behandles på hans vegne, efter at han har logget ind på kundeområdet med den adgangskode, som han har defineret. Langguth GmbH gemmer udelukkende log-in-oplysningerne i krypteret form. Datastrømmen mellem brugere og systemet er som standard krypteret fra ende til ende ved hjælp af Transport Layer Security (TLS)-protokollen.
Langguth GmbH har en intern passwordpolitik for sine medarbejdere, som bl.a. kræver, at passwords skal være mindst otte tegn lange og ændres regelmæssigt, at de ikke må være identiske eller ligne brugernavnet og at de skal indeholde mindst tre af følgende fire tegn: i) Store bogstaver, (ii) små bogstaver, (iii) cifre, iv) Symboler.
1.3.
Adgangskontrol: Ingen uautoriseret læsning, kopiering, ændring eller fjernelse i systemet, sikret ved hjælp af:
Kundens adgangsrettigheder er strengt begrænset til de data, der rent faktisk behandles på vegne af den pågældende kunde. Kun specifikt defineret personale fra Langguth GmbH har adgang til data, der behandles på vegne af kunden, i det omfang det er nødvendigt for systemadministration og kundeservice på anmodning fra kunden.
Systemet logger alle databehandlingsoperationer på vegne af klienten.
1.4.
Adskillelseskontrol: Separat behandling af data, der indsamles til forskellige formål, sikres ved:
Langguth GmbH’s kundecenter er multi-client kompatibelt, så hver enkelt kunde, der er logget ind, kun kan se de data, der er knyttet til deres konto.
1.5.
Pseudonymisering (artikel. 32, stk. 2, lit. a GDPR; art. 25, stk. 1, GDPR): Er ikke relevant, da kunden kræver ikke-pseudonymiseret adgang til dataene.
- Integritet (art. 32, stk. 1, lit. b GDPR)
2.1.
Kontrol af videregivelse: Ingen uautoriseret læsning, kopiering, ændring eller fjernelse under elektronisk overførsel eller transport, sikret ved: Alle data, der sendes via offentligt tilgængelige netværk, er end-to-end-krypteret.
2.2.
Indgangskontrol: Fastlæggelse af, om og af hvem personoplysninger er blevet indført i, ændret eller fjernet fra databehandlingssystemer, sikret ved:
Langguth GmbH’s system logger aktiviteterne i forbindelse med hver ind- og udlogning samt enhver redigering, tilføjelse, ændring og sletning af data af den pågældende bruger samt tidspunktet (ved hjælp af tidsstempel).
- Tilgængelighed og modstandsdygtighed (artikel. 32, stk. 1, lit. b GDPR)
3.1.
Kontrol af tilgængelighed: Der anvendes et antivirusprogram og firewalls. Langguth GmbH bruger Akamai’s tjenester som en webapplikationsfirewall for sine systemer. Værtsmiljøet er udstyret med brandalarmer, vandlækagedetektorer og hævede gulve. Temperatur og luftfugtighed overvåges konstant for at opretholde foruddefinerede værdier. Der er en uafbrudt strømforsyning på mindst 72 timer.
3.2.
Hurtig genindvindingsmulighed (art. 32, stk. 1, lit. c GDPR), sikres af
- Backup-procedurer;
- Uafbrudt strømforsyning (UPS);
- Separat opbevaring;
- Virusbeskyttelse og firewalls;
- Nødplaner og beredskabsplaner;
- Uddannelse af personale;
- Procedurer for periodisk gennemgang, vurdering og evaluering (artikel. 32, stk. 1, lit. d DSGVO; art. 25, stk. 1, DSGVO), sikres ved at:
4.1.
Langguth GmbH organiserer regelmæssige revisioner med eksterne tjenesteudbydere for at kontrollere sine datasikkerhedsstandarder og -processer. Der gennemføres regelmæssigt netværksindtrængningstests.
4.2.
Vi sporer og kontrollerer protokoller på to niveauer, før den tilsvarende anmodning når frem til vores applikationsservere. Dette sker på firewall- og webapplikationsfirewall-niveau. Dette gør det muligt for os at analysere og blokere alle ekstraordinære anmodninger til databasen på dataforsyningsniveau.
4.3.
Vores databeskyttelsesforanstaltninger bliver løbende revideret.
- Behandling af personoplysninger af Langguth GmbH og kunden som fælles dataansvarlige i henhold til artikel 26, stk. 1, s. 1, i DSGVO – aftale om fælles ansvar
- Formålet med denne aftale om fælles ansvar
1.1.
Denne aftale regulerer de registeransvarliges (i det følgende også benævnt “parterne”) rettigheder og forpligtelser i forbindelse med den fælles behandling af personoplysninger. Denne aftale gælder for alle aktiviteter, hvor parternes ansatte eller de af dem udpegede databehandlere behandler personoplysninger for de dataansvarlige. Parterne er enige om midlerne og formålene med de behandlingsaktiviteter, der beskrives mere detaljeret nedenfor.
1.2.
Til udvælgelse og forvaltning af egnede kandidater til en eller flere stillingsannoncer, der er opslået af kunden, behandles personoplysninger inden for Langguth GmbH – Candidate Management i form af fælles ansvar i følgende tilfælde. I den forbindelse definerer parterne de procesfaser, hvor personoplysninger behandles under fælles ansvar (artikel 26 i GDPR).
1.2.1.
Hvis kunden og de registrerede kandidater søger på dennes stillingsannoncer, er der et fælles ansvar. I den forbindelse behandler Langguth GmbH og kunden kandidaternes personoplysninger inden for rammerne af kundecentret og kandidatens brugerprofil.
1.2.2.
Der er også et fælles ansvar i forbindelse med ansøgeradministration, for så vidt som kunden behandler ansøgninger fra registrerede kandidater i sit kundecenter.
1.2.3.
I det omfang det er teknisk muligt for kunden at sende statusoplysninger til Langguth GmbH, skal kunden give Langguth GmbH oplysninger om kandidaternes ansøgningsstatus. Kunden skal kun give Langguth GmbH statusoplysninger om de kandidater, som har søgt hos kunden via Langguth GmbH’s platform, og som er registreret hos Langguth GmbH med en brugerkonto. Statusoplysninger er oplysninger om kandidaternes ansøgningsstatus hos klienten. Dette omfatter f.eks. modtagelse af ansøgningen, åbning af ansøgningen eller afvisning af ansøgere. Langguth GmbH sikrer, at der er et retsgrundlag i henhold til databeskyttelseslovgivningen for overførsel og behandling af disse personoplysninger om ansøgerne. Ved behandlingen af statusoplysninger optræder kunden og Langguth GmbH som fælles ansvarlige parter.
1.3.
For de resterende procesfaser, hvor der ikke sker en fælles fastlæggelse af formål og midler for de enkelte faser af databehandlingen, er hver kontraherende part en uafhængig dataansvarlig i henhold til artikel 4 nr. 7 i GDPR. I det omfang de kontraherende parter er fælles ansvarlige i henhold til databeskyttelseslovgivningen i henhold til artikel 26 i DSGVO, gælder følgende aftaler:
- Parternes indsatsområder
2.1.
Langguth GmbH er inden for rammerne af det fælles ansvarsområde ansvarlig for behandlingen af personoplysninger om kandidater, der er registreret hos Langguth GmbH som led i ansøgningsprocessen til en af kundens stillingsannoncer (det effektive område A). En sådan behandling omfatter f.eks. afsendelse og behandling af ansøgninger fra kandidater i kundecentret eller visning af statusoplysninger i brugerprofilen for de kandidater, som kunden har sendt til Langguth GmbH. Formålet med behandlingen, hvis retsgrundlag er art. 6, stk. 1, lit. b DSGVO, som er kontrakten med kandidater, der er registreret hos Langguth GmbH, er alle personlige og personrelaterede data, som kandidaterne stiller til rådighed og overfører. Disse data omfatter normalt alle CV-relaterede data, f.eks. navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og oplysninger om uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring. Desuden behandles også oplysninger om ansøgernes ansøgningsstatus.
2.2.
Inden for rammerne af det fælles ansvar er kunden ansvarlig for behandlingen af ansøgernes personoplysninger efter modtagelsen af ansøgningerne i kundecentret (aktivt område B). Retsgrundlaget for behandlingen er i henhold til art. 6, stk. 1, lit. a DSGVO, ansøgernes samtykke til behandling af deres ansøgning samt artikel 88, stk. 1, i DSGVO sammenholdt med. § 26, stk. 1, første punktum, BDSG. Aktivitetsområde B omfatter også statusoplysninger om ansøgninger fra kandidater, som kunden sender til Langguth GmbH via kundens ATS. Retsgrundlaget for videregivelsen af disse oplysninger er art. 6, stk. 1, lit. b DSGVO kontrakten mellem kunden og Langguth GmbH. Formålet med behandlingen er alle personlige og personrelaterede oplysninger, som ansøgerne har givet og fremsendt. Disse data omfatter normalt alle CV-relaterede data, f.eks. navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og oplysninger om uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring. Desuden kan disse data suppleres med applikationsdata, som kunden selv indsamler.
- Lovligheden af databehandlingen
Hver part sikrer overholdelse af de retlige bestemmelser, navnlig lovligheden af de databehandlinger, som den foretager, også inden for rammerne af det fælles ansvar. Parterne træffer alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at de registreredes rettigheder, navnlig i overensstemmelse med artikel 12-22 i GDPR, til enhver tid kan eller garanteres inden for de lovbestemte tidsfrister.
- Minimering af data
Parterne sikrer, at der kun indsamles personoplysninger, som er strengt nødvendige for den legitime gennemførelse af behandlingen, og for hvilke formålene og midlerne til behandling er fastsat i EU-retten eller medlemsstaternes lovgivning. Endvidere skal begge kontraherende parter overholde princippet om dataminimering i henhold til artikel 5, stk. 1, litra a), i artikel 5, stk. c GDPR.
- De registreredes rettigheder
5.1.
Parterne forpligter sig til gratis at give den registrerede de oplysninger, der kræves i henhold til artikel 13 og 14 i GDPR, i en præcis, gennemsigtig, forståelig og let tilgængelig form i et klart og enkelt sprog. Parterne er enige om, at Langguth GmbH skal levere oplysningerne til behandling af personoplysninger i det effektive område A, og at kunden skal levere oplysningerne til behandling af personoplysninger i det effektive område B.
5.2.
De registrerede kan gøre de rettigheder, som de har i henhold til artikel 15-22 i GDPR, gældende over for begge kontraherende parter. Hvis en registreret person henvender sig til en af parterne i forbindelse med udøvelsen af sine rettigheder som registreret person, navnlig med henblik på at få oplysninger eller berigtigelse og sletning af sine personoplysninger, forpligter parterne sig til straks at videresende denne anmodning til den anden part, uanset forpligtelsen til at sikre den registreredes rettigheder.
5.3.
Parterne forpligter sig til at overholde forpligtelsen til at give oplysninger i henhold til artikel 15 i GDPR og til på anmodning at give de registrerede de oplysninger, som de har ret til i henhold til artikel 15 i GDPR. De registrerede personer skal i princippet modtage oplysningerne fra den kontraherende part, som anmodningen er rettet til. Parterne giver hinanden de nødvendige oplysninger fra deres respektive aktivitetsområder efter behov. Kontaktpersonen for de ansvarlige parter er en person fra parternes organisation, som er ansvarlig for databeskyttelse. En ændring af den pågældende kontaktperson skal straks meddeles den anden part. Parterne har dog også opfyldt deres forpligtelse i henhold til punkt 5, hvis den person, der er udpeget til databeskyttelse i privatlivspolitikken eller i en parts impressum, kontaktes.
5.4.
Hvis personoplysninger skal slettes, skal parterne på forhånd underrette hinanden herom. Den anden part kan gøre indsigelse mod sletningen af en berettiget grund, f.eks. hvis den har en retlig forpligtelse til at opbevare oplysninger.
5.5.
Hvis personoplysninger skal slettes, skal parterne på forhånd underrette hinanden herom. Den anden part kan gøre indsigelse mod sletningen af en berettiget grund, f.eks. hvis den har en retlig forpligtelse til at opbevare oplysninger.
- Gensidige oplysningsforpligtelser
Parterne underretter straks og fuldstændigt hinanden, hvis de opdager fejl eller uregelmæssigheder med hensyn til databeskyttelsesbestemmelserne i forbindelse med undersøgelsen af behandlingsaktiviteterne eller kontraktresultaterne.
- Tilrådighedsstillelse af denne aftale
Parterne forpligter sig til at stille det væsentlige indhold af aftalen om fælles ansvar for databeskyttelse til rådighed for de registrerede i overensstemmelse med artikel 26, stk. 2, i GDPR.
- Rapporterings- og anmeldelsesforpligtelser
Begge parter er underlagt de rapporterings- og anmeldelsesforpligtelser, der følger af artikel 33 og 34 i GDPR over for tilsynsmyndigheden og de personer, der er berørt af et brud på persondatasikkerheden inden for deres respektive aktivitetsområder. Parterne informerer hinanden uden unødig forsinkelse om anmeldelsen af brud på persondatasikkerheden til tilsynsmyndigheden og sender hver især uden unødig forsinkelse den anden part de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre anmeldelsen.
- Konsekvensanalyse af databeskyttelse
Hvis der kræves en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse i henhold til artikel 35 i GDPR, støtter parterne hinanden.
- Dokumentations- og opbevaringsforpligtelser
10.1.
Dokumentation i henhold til artikel 5, stk. 2, i GDPR, som tjener som bevis for korrekt databehandling, skal opbevares af hver part i overensstemmelse med dens juridiske beføjelser og forpligtelser efter kontraktens ophør.
10.2.
Parterne skal uafhængigt af hinanden sikre, at de overholder alle lovbestemte opbevaringsforpligtelser, der gælder i forbindelse med oplysningerne. Med henblik herpå skal de træffe passende sikkerhedsforanstaltninger for data (artikel 32 ff. i DSGVO). Dette gælder især i tilfælde af, at samarbejdet ophører.
10.3.
Langguth GmbH sletter oplysningerne i ansøgeradministrationen ved afslutningen af hovedkontrakten, dog senest et år efter modtagelsen af ansøgningen i ansøgeradministrationen. Kunden kan til enhver tid anmode Langguth GmbH om at slette data fra sit eget effektive område. Langguth GmbH skal slette oplysningerne straks, medmindre Langguth GmbH har ret eller pligt til at beholde dem.
- Datafortrolighed og fortrolighed af data
Parterne sikrer inden for deres indflydelsessfære, at alle medarbejdere, der er involveret i databehandling, opretholder datafortrolighed i overensstemmelse med artikel 28, stk. 3, artikel 29 og 32 i GDPR i hele deres ansættelsesperiode samt efter ansættelsesforholdets ophør, og at de på passende vis forpligtes til at opretholde datafortrolighed og instrueres i de relevante databeskyttelsesbestemmelser, inden de påbegynder deres ansættelse.
- Tekniske og organisatoriske foranstaltninger
12.1.
Gennemførelsen, forudindstillingen og driften af systemerne skal ske i overensstemmelse med kravene i GDPR og andre regelsæt, navnlig i overensstemmelse med principperne om databeskyttelse gennem design og databeskyttelsesvenlige standardindstillinger samt ved hjælp af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger efter den nyeste tekniske udvikling.
12.2.
Parterne træffer passende organisatoriske og tekniske foranstaltninger i overensstemmelse med de relevante databeskyttelseslove, herunder GDPR og navnlig artikel 32, for at beskytte de registreredes personoplysninger og deres rettigheder og frihedsrettigheder under hensyntagen til gennemførelsesomkostningerne, det aktuelle tekniske niveau, behandlingens art, omfang og formål samt risikoens sandsynlighed og alvor. De tekniske og organisatoriske foranstaltninger er underlagt den tekniske udvikling og videreudvikling. Parterne er i den forbindelse forpligtet til at gennemgå virkningerne og foretage passende justeringer i tilfælde af fremskridt i overensstemmelse med den nyeste viden. Alternative sikkerhedsforanstaltninger er tilladt, så længe sikkerhedsniveauet for de specificerede foranstaltninger ikke undermineres. Væsentlige ændringer skal dokumenteres og meddeles den anden part omgående.
12.3.
De personoplysninger, der skal behandles i forbindelse med håndteringen af tjenesterne på Langguth GmbH’s platform eller i kundecentret, gemmes på særligt beskyttede servere.
- Ordrebehandler
13.1.
De ordrebehandlere, der er anført i bilag 1, leverer tjenester på vegne af Langguth GmbH. Parterne kan tildele kontrakter til yderligere databehandlere og giver den anden part en ajourført liste over databehandlere til orientering, i det omfang denne aftales anvendelsesområde berøres heraf. En henvisning til offentliggørelsen af den ajourførte liste på ens eget websted er tilstrækkelig til at opfylde denne oplysningspligt. Hvis den anden part gør indsigelse mod ændringen inden fire uger efter meddelelsen, er den ændrende part forpligtet til at indstille ydelsen inden for sit område, uden at dette giver anledning til opsigelse af hovedkontrakten. Der kan kun gøres indsigelse mod en ændring, hvis der er vigtige grunde, navnlig hvis en overførsel af data til et tredjeland er nødvendig for at gennemføre ordren.
13.2.
Parterne forpligter sig til at indgå en kontrakt i overensstemmelse med artikel 28 i GDPR, når de anvender underkontrahenter inden for denne aftales anvendelsesområde, og til kun at anvende underkontrahenter, der overholder kravene i databeskyttelseslovgivningen og bestemmelserne i denne aftale.
13.3.
Tjenesteydelser, der opnås fra tredjeparter som en accessorisk tjenesteydelse til støtte for kontraktens opfyldelse, betragtes ikke som kontraktforarbejdningsvirksomheder. Det drejer sig f.eks. om telekommunikationstjenester, vedligeholdelses- og brugertjenester, rengøringsfirmaer, revisorer eller bortskaffelse af datamedier. Parterne er dog forpligtet til at indgå passende og lovlige kontraktlige aftaler og træffe kontrolforanstaltninger for at sikre beskyttelsen og sikkerheden af dataene, også i forbindelse med eksterne accessoriske tjenester.
- Behandling af mapper
Parterne skal optage behandlingsaktiviteterne i behandlingsregistret i henhold til artikel 30, stk. 1 GDPR, herunder og navnlig med en note om arten af den behandling, der foretages på fælles eller eneansvar.
- Ansvar
Uden at dette berører bestemmelserne i denne kontrakt, er parterne solidarisk ansvarlige over for de registrerede for skader forårsaget af behandling, der ikke er i overensstemmelse med GDPR. I det interne forhold er parterne kun ansvarlige, uden at dette berører bestemmelserne i denne kontrakt, for skader, der er opstået inden for deres respektive aktivitetsområde.
tillæg 1 om behandling af personoplysninger af Langguth GmbH og kunden som fælles dataansvarlige i henhold til art. 26, stk. 1, s. 1, i DSGVO
Vejviser over entreprenører
Langguth GmbH’s ordrebehandlere, der er anført nedenfor, godkendes, når ordren er afgivet.
Langguth GmbH, Große Ziegelohstr. 2, 06636 Laucha/ Unstrut, Tyskland
Tjenester:
- Hosting og relaterede sikkerhedstjenester
- Backup-tjenester
- Kundeservice til fejlfinding
- Tilvejebringelse af en webapplikationsfirewall
Status december 2022
