A.Obecná část
- Smluvní strany
1.1.
Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) se vztahují na všechny smlouvy mezi společností Langguth GmbH, Große Ziegelohstraße 2 in 06636 Laucha/ Unstrut, zastoupenou jednatelem panem M. G. Marc Langguth a Klientem a upravují veškeré podrobnosti mezi těmito stranami v souvislosti s poskytováním služeb.
1.2.
Zákazníkem ve smyslu těchto VOP je podnikatel ve smyslu § 14 německého občanského zákoníku (BGB) nebo obchodník ve smyslu § 1 německého obchodního zákoníku (HGB) nebo právnická osoba soukromého či veřejného práva.
- Předmět smlouvy
2.1.
Předmětem smlouvy je obsah příslušného potvrzení objednávky od společnosti Langguth GmbH s dokumenty, na které je v něm odkazováno, včetně VOP ve znění platném v době uzavření smlouvy.
2.2.
Smluvní podmínky zákazníka, které se odchylují od těchto VOP a/nebo jsou v rozporu s těmito VOP, nebudou uznány bez ohledu na to, zda představují podstatnou změnu potvrzení objednávky. Opačné ustanovení platí pouze v případě, že společnost Langguth GmbH výslovně písemně souhlasí s jeho platností.
- Uzavření smlouvy
3.1.
Smlouva mezi smluvními stranami vstupuje v platnost, když si zákazník zakoupí službu prostřednictvím webových stránek společnosti Langguth GmbH. Kliknutím na tlačítko objednávky a přijetím VOP činí zákazník společnosti Langguth GmbH nabídku na uzavření smlouvy. Zákazník poté obdrží na jím uvedenou e-mailovou adresu automatický e-mail s potvrzením přijetí objednávky. Tento e-mail nepředstavuje závazné přijetí objednávky. Přijetí objednávky proběhne prostřednictvím samostatného e-mailu.
3.2.
Pokud strany uzavřou smlouvu telefonicky, obdrží zákazník písemné potvrzení e-mailem včetně potvrzení smlouvy. podmínek dohodnutých po telefonu. Další vysvětlení stran se nevyžadují.
3.3.
3.3.1.
Smlouva je rovněž uzavřena, pokud společnost Langguth GmbH obdrží objednávkový formulář společnosti Langguth GmbH s podpisem zákazníka poštou, faxem, e-mailem nebo jinými elektronickými prostředky nebo pokud společnost Langguth GmbH jinak písemně potvrdí uzavření smlouvy na základě objednávkového formuláře.
3.3.2.
Objednávkové formuláře společnosti Langguth GmbH, které byly zákazníkem obsahově změněny, se považují za novou nabídku zákazníka; smlouva pak nabývá účinnosti pouze výslovným přijetím ze strany společnosti Langguth GmbH. Plnění se nepovažuje za konkludentní přijetí změněné smluvní nabídky.
- Specifikace výkonu
4.1.
Popis služby nabízené v jednotlivých případech je uveden v části B těchto VOP.
4.2.
Smlouva opravňuje společnost Langguth GmbH používat údaje o zákaznících a údaje vzniklé v průběhu obchodního vztahu k analýzám trendů a přehledům a zveřejňovat je anonymně. Společnost Langguth GmbH je přitom povinna dodržovat platné předpisy o ochraně osobních údajů.
4.3.
Ochrana proti konkurenci se neposkytuje.
- Odměna za službu
5.1.
Odměna za služby poskytované společností Langguth GmbH se řídí cenami zveřejněnými na internetových stránkách společnosti Langguth GmbH v době uzavření smlouvy. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
5.2.
Ceny služeb, které nejsou zveřejněny na webových stránkách společnosti Langguth GmbH, jsou předmětem individuální dohody mezi společností Langguth GmbH a zákazníkem.
- Dohody o platbách, regulace nákladů a zadržovací právo
6.1.
Fakturace se provádí po uzavření smlouvy, pokud není v jednotlivých smlouvách dohodnuto jinak. Společnost Langguth GmbH si vyhrazuje právo požadovat od zákazníka plnění předem.
6.2.
Žádost o platbu je splatná 10 dní po vystavení faktury bez odpočtu. V případě prodlení nebo odkladu platby se účtuje úrok ve výši 9 procentních bodů nad základní úrokovou sazbou Evropské centrální banky a náklady a poplatky za stanovení a vymáhání pohledávky na zaplacení. Kromě toho je společnost Langguth GmbH oprávněna požadovat paušální poplatek za prodlení ve výši 40 EUR (§ 288 odst. 5 BGB).
6.3.
V případě prodlení s platbou je společnost Langguth GmbH oprávněna pozastavit poskytování služeb nebo jejich částí až do úplného zaplacení. To neplatí, pokud má zákazník právo na zadržovací právo. Pokud v případě dohodnuté platby ve splátkách není splátka uhrazena do 30 dnů ode dne splatnosti, stává se celá zbývající částka okamžitě splatnou; zadržovací právo z věty 1 se použije obdobně.
6.4.
Platbu bankovním převodem ze zahraničí přijímáme pouze v případě, že zákazník uhradí také všechny vzniklé bankovní poplatky.
6.5.
Platby zákazníka jsou vždy nejprve započteny proti nejstarší existující pohledávce. Společnost Langguth GmbH může odmítnout poskytovat své služby, dokud zákazník neuhradí všechny dlužné platby.
6.6.
Vyhrazujeme si právo zasílat faktury a veškerou korespondenci související s fakturami, jako jsou mimo jiné upomínky o zaplacení, pouze jako přílohu e-mailu. Za tímto účelem se zákazník zavazuje uvést aktuální e-mailovou adresu pro zasílání a neprodleně informovat společnost Langguth GmbH o případných změnách e-mailové adresy.
- Základy spolupráce
7.1.
Práva zákazníka vyplývající ze smlouvy jsou nepřenosná a nepřevoditelná. Převzetí smlouvy třetí osobou vyžaduje písemný souhlas společnosti Langguth GmbH.
7.2.
Zákazník se zavazuje poskytnout společnosti Langguth GmbH včas veškeré informace a podklady, které jsou nezbytné a účelné pro plnění smluvních služeb. Případné další povinnosti zákazníka spolupracovat jsou uvedeny v části B těchto VOP v souladu s popisem příslušné služby pro daný produkt.
7.3.
Zákazník je povinen zajistit, aby veškerý obsah, který zveřejní na internetových stránkách společnosti Langguth GmbH nebo který jí předá ke zveřejnění, byl prostý práv třetích osob. Zákazník ručí za to, že má veškerá práva třetích stran na využívání. Zákazník je povinen na první požádání nahradit společnosti Langguth GmbH škodu vzniklou v důsledku porušení tohoto ustanovení. Podáním objednávky zákazník potvrzuje, že nabyl veškerá užívací práva nositelů autorských práv, vedlejších autorských práv a dalších práv k jím poskytnutým dokumentům a údajům, která jsou nezbytná pro jejich umístění na internetu, nebo že s nimi může volně nakládat.
7.4.
Za účelem dalšího rozvoje výkonnosti (služeb), zejména s ohledem na trendy specifické pro dané odvětví a proaktivní reakce na změny na trhu, provádí společnost Langguth GmbH pravidelné testy. Jedná se o testování, které metody prezentace, změny produktu nebo služby jsou uživateli a zákazníky lépe přijímány. Společnost Langguth GmbH zpravidla neinformuje zákazníky o těchto testech předem. Klient však v zásadě nemá právo vznést námitku proti provedení testu.
7.5.
Obě strany vynaloží přiměřené úsilí, aby zajistily bezproblémový provoz svých internetových platforem a systémů. Nelze však zaručit, že u internetových platforem a systémů nedojde k přerušení provozu. Zejména v důsledku údržby může dojít k narušení a přerušení služeb.
7.6.
Pro služby, které jsou zveřejněny a/nebo používány na webových stránkách, které nejsou provozovány společností Langguth GmbH, mohou kromě těchto VOP platit další požadavky a omezení, zejména kromě ustanovení části B těchto VOP.
- Autorská práva a další vedlejší autorská práva
8.1.
Tato smlouva nezahrnuje žádný převod vlastnictví nebo práv na užívání, licencí nebo jiných práv k softwaru na zákazníka. Veškerá práva k softwaru používanému zákazníkem, ke značkám, titulům, ochranným známkám a autorským právům a jiným obchodním právům/právům na ochranu výkonu společnosti Langguth GmbH zůstávají společnosti Langguth GmbH bez omezení.
8.2.
Veškeré výsledky práce a informace zveřejněné společností Langguth GmbH podléhají autorským právům společnosti Langguth GmbH. Z toho jsou vyloučeny pouze ty výsledky práce a informace zveřejněné společností Langguth GmbH, které byly vytvořeny zákazníkem nebo třetí stranou a které společnost Langguth GmbH převzala v nezměněné podobě ke zveřejnění na internetu.
8.3.
Společnost Langguth GmbH je výrobcem a autorem svých databází ve smyslu § 87a odst. 1, 2 a § 4 UrhG a je vlastníkem všech souvisejících výhradních práv.
- Ustanovení o připojeních API
9.1.
Společnost Langguth GmbH vyvinula různá programová rozhraní (dále jen „Langguth GmbH -API“), která dává k dispozici zákazníkovi za účelem propojení a komunikace s portály společnosti Langguth GmbH. API (Application Programming Interface) je strojově čitelné spojení mezi poskytovatelem API (Langguth GmbH) a spotřebitelem API (zákazníkem) za účelem komunikace. Langguth GmbH -API umožňuje zákazníkovi komunikovat se společností Langguth GmbH v rámci tohoto oddílu.
9.2.
Zákazník se zavazuje připojovat k portálům společnosti Langguth GmbH pouze ty aplikace, které byly předem schváleny společností Langguth GmbH. Aplikace zahrnuje všechny programy nebo IT systémy zákazníka, které mají být připojeny, vytvořeny a/nebo upraveny a které jsou přímo potřebné pro připojení a/nebo komunikaci s Langguth GmbH -API. Společnost Langguth GmbH žádost předem zkontroluje, aby se ujistila, že splňuje technické požadavky. Společnost Langguth GmbH informuje zákazníka o těchto požadavcích na začátku realizace.
Zákazník se zavazuje pečlivě a průběžně kontrolovat svou aplikaci, aby se ujistil, že neobsahuje žádné viry, červy, časované bomby, trojské koně nebo jiné škodlivé nebo škodlivé kódy, soubory, skripty, agenty nebo programy, nebo že je nepřenáší prostřednictvím Langguth GmbH -API. Zákazník se zavazuje, že nebude provádět žádné útoky DNS Útoky DNS jsou zejména DoS, DDoS, DNS Spoofing/DNS Cache Poisoning, Fast Flux, Reflected Attacks nebo Reflective Amplification DoS.
Pokud se během provozu objeví náznaky, že aplikace nesplňuje smluvní požadavky, společnost Langguth GmbH o tom neprodleně informuje zákazníka a požádá ho o neprodlené odstranění chyby, přičemž lhůta pro odstranění chyby závisí na její závažnosti. Pokud zákazník nevyhoví žádosti ve stanovené lhůtě, vyhrazuje si společnost Langguth GmbH právo zablokovat přístup k API, dokud nebude chyba odstraněna.
9.3.
Zákazník je povinen vynaložit přiměřené obchodní úsilí, aby jeho systémy byly funkční pro komunikaci prostřednictvím rozhraní Langguth GmbH -API. Zákazník se zavazuje, že nebude kódovat nebo zasílat společnosti Langguth GmbH -API nadbytečné dotazy. Nadbytečné požadavky jsou klasifikovány jako útoky typu DDoS a povedou k dočasnému nebo trvalému zablokování rozhraní Langguth GmbH -API nebo v případě opakovaného nebo významného poškození internetové platformy k ukončení smlouvy. Internetová platforma zahrnuje souhrn všech softwarových a hardwarových systémů, které umožňují provoz portálů společnosti Langguth GmbH. Zhoršení je považováno za závažné, pokud vede ke ztrátě dat nebo přerušení provozu internetové platformy.
9.4.
Společnost Langguth GmbH uděluje zákazníkovi časově a prostorově omezené, nevýhradní a nepřenosné právo používat API společnosti Langguth GmbH pro vývoj, testování, podporu a provoz aplikace v rámci činnosti portálů společnosti Langguth GmbH a po dobu trvání smlouvy. Zákazník se nesmí pokoušet zpřístupnit celý software nebo jeho část v jakékoliv lidsky vnímatelné formě dekompilací, rozebíráním, zpětným inženýrstvím nebo jiným způsobem.
9.5.
Pověření vývojáře (zejména hesla, klíče a klientská ID) jsou určena pro zákazníka a identifikují jeho propojení s API společnosti Langguth GmbH. Zákazník je povinen zachovávat mlčenlivost o svých přístupových údajích a vyvinout přiměřené úsilí, aby zabránil třetím stranám tyto přístupové údaje používat. Pověření vývojáře nesmí být vloženo do projektů s otevřeným zdrojovým kódem.
Zákazník obdrží takzvaný spotřebitelský klíč, řetězec znaků, který ho identifikuje a opravňuje k práci s API společnosti Langguth GmbH. Klient nesmí spotřebitelský klíč zpřístupnit třetím osobám a musí přijmout přiměřená bezpečnostní opatření, aby zajistil, že třetí osoby nezískají přístup ke spotřebitelskému klíči. Klient je odpovědný za všechny operace provedené s jeho spotřebitelským klíčem.
9.6.
Zákazník je povinen zabezpečit a chránit své aplikace a systémy před vnějšími útoky a technickými závadami v souladu se všemi obecně uznávanými technickými pravidly, aby se zabránilo útokům na internetovou platformu společnosti Langguth GmbH a jejímu poškození. V případě vnějšího útoku nebo technického selhání, které může poškodit data nebo systémy společnosti Langguth GmbH, je zákazník povinen neprodleně, nejpozději však do 36 hodin, písemně informovat společnost Langguth GmbH (stačí e-mailem) a přijmout veškerá možná a nezbytná opatření, aby ochránil data a systémy společnosti Langguth GmbH před poškozením. Zhoršení může vést k dočasnému nebo trvalému zablokování společnosti Langguth GmbH -API nebo, v případě opakovaného nebo významného zhoršení internetové platformy, k ukončení smlouvy. Internetová platforma zahrnuje souhrn všech softwarových a hardwarových systémů, které umožňují provoz portálů společnosti Langguth GmbH. Zhoršení je považováno za závažné, pokud vede ke ztrátě dat nebo přerušení provozu internetové platformy.
9.7.
Po ukončení smlouvy mezi zákazníkem a společností Langguth GmbH budou všechna spojení API s portály společnosti Langguth GmbH do 48 hodin odpojena.
- Záruka a promlčecí lhůta
10.1.
Základem pro poskytování služeb jsou výhradně písemně dohodnuté vlastnosti služby a rozsah služeb. Zákazník je povinen zkontrolovat služby ihned po jejich převzetí a neprodleně oznámit společnosti Langguth GmbH případné závady. Pokud tak neučiní, má se za to, že služby byly poskytnuty bez vad.
10.2.
Společnost Langguth GmbH se nejprve pokusí splnit svou povinnost dodatečného plnění odstraněním vady. Pouze v případě, že se to dvakrát nepodaří, může zákazník od smlouvy odstoupit nebo využít svého práva na snížení ceny.
10.3.
Nároky zákazníka ze záruky se nevztahují na vady, které spočívají pouze v nepodstatné odchylce od sjednané kvality nebo pouze v nepodstatném zhoršení použitelnosti.
10.4.
Veškeré záruční nároky se promlčují do jednoho roku. Promlčecí lhůta začíná běžet v okamžiku, kdy se zákazník o vadě dozvěděl nebo v případě hrubé nedbalosti měl dozvědět.
- Odpovědnost
11.1.
Společnost Langguth GmbH odpovídá za škody z jakéhokoli právního důvodu v případě úmyslu a hrubé nedbalosti.
11.2.
V ostatních případech je společnost Langguth GmbH odpovědná pouze v případě porušení smluvní povinnosti, jejíž splnění umožňuje řádné plnění smlouvy a na jejíž dodržení se zákazník může pravidelně spoléhat (tzv. kardinální povinnost), a to pouze do výše náhrady předvídatelné a typické škody. Ve všech ostatních případech je odpovědnost vyloučena – s výhradou následujícího ustanovení v části A bodu 11.3.
11.3.
Výše uvedená omezení a vyloučení odpovědnosti se nedotýkají odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku újmy na životě, zdraví a podle zákona o odpovědnosti za škodu způsobenou vadou výrobku.
11.4.
Zákazník může od smlouvy odstoupit nebo ji vypovědět z důvodu porušení povinnosti, které nespočívá ve vadě, pouze v případě, že za toto porušení povinnosti odpovídá společnost Langguth GmbH.
11.5.
Pokud budou vůči zákazníkovi uplatněny nároky („majetkoprávní nároky“) ze strany třetích osob z důvodu porušení patentů, autorských práv, ochranných známek, obchodních označení nebo obchodního tajemství službou společnosti Langguth GmbH („porušení majetkových práv“), odškodní společnost Langguth GmbH zákazníka za veškeré náklady (včetně přiměřených nákladů na právní obranu) a nároky, vzniklé v důsledku pravomocných rozhodnutí příslušných soudů nebo společnosti Langguth GmbH na základě písemných smírů, pokud (i) příčinu porušení vlastnického práva nezavinil zákazník, např. v případě zveřejnění neoprávněného obsahu podle článku 2 odst. 1 písm. a) Smlouvy. Část B., bod 1.3.2., (ii) zákazník písemně oznámí společnosti Langguth GmbH nejpozději do dvaceti (20) pracovních dnů od prvního uplatnění reklamace, (iii) společnost Langguth GmbH si ponechává výhradní kontrolu nad obranou proti nárokům z práv duševního vlastnictví; a (iv) Zákazník poskytne přiměřenou součinnost a veškeré informace, aby společnost Langguth GmbH mohla plnit své povinnosti podle této smlouvy. Výše uvedená povinnost se nevztahuje na opatření nebo prohlášení, k nimž společnost Langguth GmbH nedala předchozí písemný souhlas, a neplatí, pokud zákazník pokračuje v protiprávním jednání poté, co byl informován o změnách, které by zabránily protiprávnímu jednání. Pokud je porušení vlastnických práv zjištěno příslušným soudem nebo je považováno společností Langguth GmbH za možné, může společnost Langguth GmbH podle vlastního uvážení a na vlastní náklady buďto (i) nahradit nebo upravit výkony tak, aby již nedocházelo k porušování vlastnických práv, nebo (ii) poskytnout zákazníkovi právo na užívání vlastnického práva; nebo (iii) pokud jsou přijata opatření v souladu s (i) nebo (ii) nejsou možné nebo přiměřené, tuto smlouvu s okamžitou platností mimořádně ukončete.
- Důvěrnost a ochrana osobních údajů
12.1.
Společnost Langguth GmbH se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích označených jako „důvěrné“, které společnost Langguth GmbH obdrží od zákazníka v rámci této smlouvy. Tuto povinnost je společnost Langguth GmbH povinna splnit i po uplynutí doby trvání smlouvy.
12.2.
Zákazník odpovídá za to, že při používání ID, hesel, uživatelských jmen nebo jiných bezpečnostních prostředků poskytnutých v souvislosti se službami bude postupovat s maximální opatrností a přijme veškerá opatření, která zajistí důvěrné a bezpečné nakládání s údaji a zabrání jejich vyzrazení třetím stranám. Zákazník nese odpovědnost za použití svých hesel nebo uživatelských jmen třetími osobami, pokud nemůže trvale prokázat, že přístup k těmto údajům nezpůsobil on sám a že důvody tohoto přístupu nemohl ovlivnit. Zákazník je povinen neprodleně informovat společnost Langguth GmbH o každém možném nebo již známém neoprávněném použití svých přístupových údajů. V případě, že zákazník poruší jednu nebo více povinností stanovených v těchto VOP, mimo jiné včetně povinností uvedených v tomto oddíle, je společnost Langguth GmbH oprávněna ukončit poskytování služeb bez dalšího upozornění a odstranit služby z webových stránek, aniž by se zřekla jakýchkoli platebních povinností zákazníka.
12.3.
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost a nezpřístupňovat třetím osobám veškeré informace, které získaly přímo nebo nepřímo v souvislosti s příslušnou smlouvou, jakož i v průběhu jejího plnění, a které mají technickou, finanční nebo jinou obchodní či důvěrnou povahu. Žádné třetí osoby nejsou se společností Langguth GmbH propojeny ve smyslu § 15 a násl. AktG (německý zákon o akciových společnostech).
12.4.
Tato povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na takové informace, které jsou zřejmé nebo které již byly straně známy, nebo které strana získala zákonem povoleným způsobem od třetí strany nebo které sama vytvořila, aniž by porušila povinnost mlčenlivosti. Důkazní břemeno leží na straně, která se dovolává této skutečnosti.
12.5.
Tyto povinnosti komplexní důvěrnosti zůstávají v platnosti i po ukončení příslušné smlouvy.
12.6.
Společnost Langguth GmbH je oprávněna shromažďovat, zpracovávat a uchovávat osobní údaje zákazníka v souladu s ustanoveními platných zákonů, směrnic a dalších předpisů o ochraně osobních údajů.
12.7.
Společnost Langguth GmbH rovněž zaručuje, že všichni zaměstnanci společnosti Langguth GmbH jsou vázáni mlčenlivostí o údajích a zachováváním zvláštní důvěrnosti v souladu s platnými zákony o ochraně údajů, telekomunikacích a dalšími příslušnými zákony.
- Varování, rozhodnutí soudu
Pokud byl zákazník společností Langguth GmbH varován kvůli zveřejnění nebo jeho obsahu na webových stránkách, pokud zákazník již podal prohlášení o zastavení činnosti ve vztahu k určitému obsahu, který byl zpřístupněn ke zveřejnění nebo který zákazník sám zveřejnil, nebo pokud byl doručen příslušný soudní příkaz, rozsudek nebo jiné soudní rozhodnutí nebo úřední příkaz, je zákazník povinen o tom společnost Langguth GmbH neprodleně písemně informovat. Pokud tak zákazník neučiní, společnost Langguth GmbH za to nenese odpovědnost. Zákazník je v takovém případě povinen na první požádání odškodnit společnost Langguth GmbH za případné nároky třetích osob a nahradit společnosti Langguth GmbH případnou škodu.
- Doba platnosti a ukončení
Smlouva vstupuje v platnost okamžikem uzavření smlouvy, pokud není dohodnuto jinak. Smlouva končí automaticky uplynutím sjednané doby, pokud z části B těchto VOP nevyplývá něco jiného.
- Závěrečná ustanovení
15.1.
Tyto VOP a celý právní vztah mezi smluvními stranami se řídí právem Spolkové republiky Německo s vyloučením Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží (CISG) a mezinárodního práva soukromého a jeho kolizních norem.
15.2.
Výhradním místem soudní příslušnosti je Düsseldorf, Německo.
- Zvláštní část
- Inzeráty pracovních nabídek a používání platformy
1.1.
1.1.1.
Společnost Langguth GmbH poskytne zákazníkovi reklamní prostor pro zveřejnění pracovních inzerátů na internetových stránkách společnosti Langguth GmbH. Inzeráty („inzeráty“) jsou zveřejňovány na internetu jménem klienta.
1.1.2.
Kromě inzerátů na pracovní místa poskytuje společnost Langguth GmbH na svých webových stránkách také další služby a informace týkající se profesní a kariérní oblasti pro uživatele a zákazníky. S ohledem na zájmy uživatelů a zákazníků je příprava a prezentace informací ze strany společnosti Langguth GmbH, která je vstřícná k příjemcům, zásadní pro zajištění použitelnosti webových stránek. Společnost Langguth GmbH si proto vyhrazuje právo kdykoli a podle vlastního uvážení upravit prezentaci webových stránek a přerušit nebo rozšířit služby, pokud nejsou smluvně zaručeny.
1.1.3.
Společnost Langguth GmbH integruje do pracovních inzerátů tlačítko s nápisem „Přidat práci“ nebo podobně. Prostřednictvím tohoto odkazu mohou uchazeči zadat své kontaktní údaje a nahrát svůj životopis a další dokumenty k přihlášce prostřednictvím formuláře. V závislosti na výběru zákazníka může toto tlačítko buď a) na webové stránky určené zákazníkem nebo b) odkaz na standardizovaný formulář žádosti provozovaný společností Langguth GmbH na jejích platformách. Údaje požadované ve formuláři žádosti jsou odesláním žádosti přeneseny na účet zákazníka u společnosti Langguth GmbH („zákaznické centrum“) a zákazník je může obdržet prostřednictvím tohoto účtu.
V tomto případě má společnost Langguth GmbH přístup k údajům o přihláškách uchazečů pouze v případě, že přihlášku podali uchazeči registrovaní u společnosti Langguth GmbH. Společnost Langguth GmbH pak získává informace o žádosti z uživatelského profilu registrovaného uchazeče. V tomto případě nese odpovědnost za zpracování údajů každá strana samostatně.
1.1.3.1.
Pokud je předávání informací o stavu žádosti ze strany zákazníka společnosti Langguth GmbH technicky nastaveno a možné, poskytne zákazník společnosti Langguth GmbH informace o stavu žádosti uchazečů. Zákazník poskytne společnosti Langguth GmbH pouze informace o stavu těch uchazečů, kteří se u zákazníka přihlásili prostřednictvím platformy Langguth GmbH a kteří jsou u společnosti Langguth GmbH zaregistrováni pomocí uživatelského účtu. Informace o stavu jsou informace o stavu žádostí uchazečů u klienta. Jedná se například o přijetí přihlášky, otevření přihlášky nebo odmítnutí uchazeče. Společnost Langguth GmbH zajišťuje, že pro předávání a zpracování těchto osobních údajů uchazečů existuje právní základ podle zákona o ochraně osobních údajů. Při zpracování informací o stavu vystupují zákazník a společnost Langguth GmbH jako společní správci, takže se na toto zpracování vztahuje část D těchto VOP. Pokud je v zájmu zákazníka, aby se uchazečům nezobrazovaly určité informace o stavu, jako je například odmítnutí uchazečů, společnost Langguth GmbH tyto informace uchazečům nezobrazí. Společnost Langguth GmbH může údaje používat anonymně pro statistické vyhodnocení.
1.1.4.
Společnost Langguth GmbH nepřebírá žádnou odpovědnost za dodané datové materiály, reklamní texty nebo související paměťová média a zejména není povinna je uchovávat nebo vracet zákazníkovi. Výmaz po skončení smlouvy probíhá v souladu s právními předpisy.
1.1.5.
V závislosti na klientem zvolené kategorii produktů, která je k dispozici na adrese https://my-job.work/de/jobs/, se na webové stránky umisťují inzeráty s nabídkou práce na dobu sjednanou v každé jednotlivé smlouvě („doba umístění“). Pokud jsou inzeráty zadány v rámci smluvního období, budou zveřejněny po celou dobu 30 dnů. Po uplynutí doby umístění lze inzerát na pracovní místo prodloužit vždy o 30 dní, pokud se tak stane v rámci smluvního období. Zákazník může získat rozšíření prostřednictvím rozšíření svého zakoupeného balíčku. Zákazník může sám provádět změny v zákaznickém centru. Prodloužení zveřejnění pracovního inzerátu se považuje za obnovené umístění, které podléhá poplatku na základě smlouvy uzavřené mezi společností Langguth GmbH a zákazníkem.
1.1.6.
Pracovní inzeráty mohou registrovaní uživatelé ukládat do svých účtů maximálně po dobu šesti měsíců, a proto mohou být pro registrované uživatele viditelné i po uplynutí doby umístění v souladu s bodem 1.1.5 části A.
1.1.7.
Umístění inzerátu může proběhnout pouze v rámci dohodnutého smluvního období. Po uplynutí doby trvání smlouvy zaniká právo zákazníka na využití reklamních ploch, které nebyly využity během doby trvání smlouvy. Počet dohodnutých pracovních inzerátů lze vypsat pouze v rámci dohodnutého smluvního období. Po uplynutí doby trvání smlouvy zaniká právo zákazníka na využití reklamních ploch, které nebyly využity během doby trvání smlouvy.
1.2.
1.2.1.
Při tvorbě pracovních inzerátů musí zákazník dodržovat standardy kvality společnosti Langguth GmbH. Jedná se zejména o uvedení názvu a popisu pracovní pozice a loga společnosti klienta v souladu se standardy kvality a dalšími požadavky.
1.2.2.
Zákazník nese výhradní odpovědnost podle tiskových zákonů, zákonů o hospodářské soutěži, zákonů o ochraně osobních údajů a dalších zákonů za obsah, který dodal a který je určen ke zveřejnění. Zákazník je zejména výhradně odpovědný za dodržování příslušných platných právních předpisů týkajících se jím dodaného obsahu. Zákazník dále ručí za to, že obsah inzerátů neporušuje žádné zákonné zákazy ani práva třetích stran.
1.2.3.
Zákazník je povinen nakonfigurovat svou vlastní infrastrukturu v souladu se současným stavem techniky tak, aby nebyla cílem ani výchozím bodem poruch, které by mohly narušit internetové služby nabízené společností Langguth GmbH nebo obecně hladký a bezchybný provoz sítě.
1.3.
1.3.1.
Společnost Langguth GmbH si vyhrazuje právo neprovádět objednávky zadané zákazníkem nebo, pokud jde o již zveřejněné pracovní inzeráty, je znovu odstranit, pokud obsah, který má být zveřejněn, porušuje zákonné požadavky, úřední zákazy, práva třetích osob, dobré mravy nebo VOP společnosti Langguth GmbH. Totéž platí, pokud jsou na prvky služeb jménem zákazníka nastaveny odkazy, které vedou přímo nebo nepřímo na stránky s nepřípustným obsahem. Povinnost zákazníka zaplatit zůstává nedotčena. Společnost Langguth GmbH je povinna odstranit takový protiprávní obsah pouze v rámci zákonných ustanovení a na žádost zákazníka. Společnost Langguth GmbH si vyhrazuje právo (znovu) zveřejnit objednávky, které byly odstraněny nebo nebyly provedeny, pokud zákazník odstranil příčinu a společnost Langguth GmbH zvážila uplatnění svého práva na odmítnutí. Pokud je společnost Langguth GmbH činěna odpovědnou za nezákonný obsah nebo jiné porušení zákona, za které je odpovědný zákazník, je zákazník povinen na první výzvu odškodnit společnost Langguth GmbH. Odškodnění zahrnuje nezbytné náklady na právní zastoupení.
1.3.2.
Právo na odmítnutí existuje také zejména v případě, že zákazník nesplňuje následující požadavky:
1.3.2.1.
Pokud je inzerována samostatná výdělečná činnost nebo práce na volné noze, musí to být v textu jasně uvedeno.
1.3.2.2.
Inzerát umístěný na internetových stránkách musí být přístupný a dostupný uchazečům, aby si jej mohli prohlédnout a podat o něj žádost. Pokud se společnost Langguth GmbH dozví, že inzerát již neexistuje nebo není uchazečům přístupný, vyhrazuje si společnost Langguth GmbH právo odstranit inzerát z nástěnky pracovních nabídek bez předchozího upozornění zákazníka. To platí i v případě, že inzerát již neexistuje v termínu dohodnutém v zadávacím formuláři klienta. Pokud se od uchazečů vyžaduje záloha nebo vlastní finanční investice (včetně účasti na školení a cestovních výdajů), musí to být v textu jasně uvedeno. Totéž platí, pokud je úspěšný nábor nových členů zadán pro samostatný systém.
1.3.2.3.
Obsah se musí týkat volného pracovního místa nebo činnosti. Reklama na členství v klubu nebo sdružení není povolena. Dále není povolena reklama na účast v nelegálních strukturálních distribucích (§ 16 UWG).
1.3.2.4.
Webové stránky, na které je společnost Langguth GmbH uvedena nebo odeslána za účelem propojení, musí splňovat minimální zákonné požadavky a zejména musí mít otisk, který je v souladu s právními zásadami a zásadami vytvořenými judikaturou.
1.3.2.5.
Povolené odkazy jsou povoleny pouze jako tzv. „no follow“ odkazy, tj. mají být nastaveny tak, aby je vyhledávače nepoužívaly k výpočtu popularity odkazů.
1.3.2.6.
Veškerý obsah reklamy musí být pro uživatele přímo viditelný. Pokud nejsou výslovně nabízeny společností Langguth GmbH jako součást speciálních reklamních produktů, nejsou vlastní sledovací kódy a interaktivní prvky zákazníka, např. prvky „inzerce“, povoleny. jsou ovladatelné kliknutím nebo přejetím myší, nepřípustné. To se netýká odkazů na jiné stránky a e-mailové adresy, které jinak splňují požadavky tohoto ustanovení. V každém případě musí být odkazy navrženy tak, aby bylo rozpoznatelné, že odkazují na externí stránky.
1.3.2.7.
Musí být dodrženy požadavky obecného zákona o rovném zacházení.
1.3.2.8.
I když jsou výše uvedené požadavky splněny, nesmí být vedle obsahu souvisejícího s hledáním zaměstnání nebo činností zveřejňován žádný obsah nesouvisející s hledáním zaměstnání, jako jsou soutěže, události nesouvisející s kariérou, čistě reklamní kampaně atd.
Pokud tyto požadavky nejsou splněny, je obsah považován za nezákonný obsah s důsledky podle části B., bodu 1.3.1.
1.3.3.
Společnost Langguth GmbH předává zprávy od zákazníka žadateli pouze jako posel. Zákazník zaručuje, že poskytne společnosti Langguth GmbH všechny zákonem požadované zprávy k předání žadatelům a že poskytnuté zprávy neporušují platné právní předpisy. V této souvislosti se odkazuje zejména na povinnost uvést důvody pro uchazeče se zdravotním postižením podle § 81 SGB IX. V případě neoprávněně vynechaných nebo protiprávních zpráv od zákazníka kandidátům je zákazník povinen na první požádání odškodnit společnost Langguth GmbH za veškeré nároky třetích osob a společnost Langguth GmbH si vyhrazuje právo sdělit kontaktní údaje zákazníka dotčeným kandidátům.
1.3.4.
Rádi bychom upozornili, že i v jiných zemích mohou platit určité právní požadavky a zákazy pro inzerci pracovních míst. Tyto požadavky je třeba dodržovat. Zákazník je povinen se samostatně informovat o všech zvláštních vlastnostech a omezeních.
1.3.5.
Společnost Langguth GmbH se snaží neustále optimalizovat odezvu na inzeráty zákazníků a zvyšovat množství a kvalitu vyhledávaných žádostí. To zahrnuje:
1.3.5.1.
navazování spolupráce ve všech médiích (včetně online, offline, televizních, mobilních a pohyblivých obrazových produktů a nových způsobů využití). Zákazník souhlasí s tím, že prvky plnění mohou být společností Langguth GmbH zveřejněny online a/nebo offline v tištěné, zvukové nebo obrazové podobě, a to i v tištěných nebo online médiích spolupracujících partnerů. Společnost Langguth GmbH dbá při všech spolupracích na image a kvalitu kooperačního partnera;
1.3.5.2.
Zajištění uživatelsky přívětivé čitelnosti na všech koncových zařízeních optimalizací zobrazení reklamy.
1.3.5.3.
Společnost Langguth GmbH si vyhrazuje právo kdykoli upravit nebo změnit kategorizaci, rubriky nebo prezentaci pracovních inzerátů podle vlastního uvážení. Zadavatel nemá právo na zveřejnění svých pracovních inzerátů v konkrétní kategorii, rubrice nebo způsobu prezentace, který si zvolil.
1.3.6.
Společnost Langguth GmbH si za účelem zlepšení kvality reklamy na různých zařízeních vyhrazuje právo odpovídajícím způsobem upravit vzhled reklamy.
1.3.7.
Inzerát na https://my-job.work/de lze přehrát spolu s prognózou platu. Zde může zákazník samostatně zadat platové rozpětí pro svůj pracovní inzerát umístěný na webových stránkách společnosti Langguth GmbH. Společnost Langguth GmbH si případně vyhrazuje právo samostatně poskytnout mzdovou prognózu v souvislosti s inzerátem zadaným zákazníkem. Předpověď platu je zveřejněna v souvislosti s inzerátem s dodatkem „powered by Langguth GmbH“.
1.3.7.1.
Klient má možnost zobrazit a upravit odhad platu pro danou pracovní pozici v klientském centru při vytváření inzerátu otevřením widgetu pro odhad platu na pravé straně v editoru. Minimální a maximální roční hrubá částka v eurech musí být stanovena zákazníkem. Předpokládaný plat není absolutní hodnotou v eurech, ale pouze rozpětím platů.
1.3.7.2.
Příslušná mzdová prognóza společnosti Langguth GmbH vychází z analýzy dat, kterou společnost Langguth GmbH provedla na základě anonymně shromážděných údajů. Jedná se o vyhodnocení takových údajů o platech, které společnost Langguth GmbH obdržela v rámci výročních zpráv o platech, jiných pravidelných průzkumů, prostřednictvím nástroje pro plánování platů nebo prostřednictvím informací o prognóze platů ze strany společnosti v souladu s částí B bodem 1.3.7.1. Pomocí prognostického modelu vytvořeného společností Langguth GmbH je na základě výše uvedené analýzy dat vytvořena prognóza platu pro příslušný pracovní inzerát, která se přehraje uchazečům, kteří jsou zaregistrováni a přihlášeni ke společnosti Langguth GmbH, když si zobrazí pracovní inzerát. Výsledek predikce je založen na vyhodnocení zejména následujících výpočetních funkcí:
- Údaje o platu (např. název pracovní pozice, místo, plat)
- Průmysl
- Velikost společnosti
- faktory specifické pro danou práci (např. pracovní zkušenosti, stupeň řídící odpovědnosti, kvalifikace atd.).
1.3.7.3.
Pokud se zadavatel rozhodne uvést v editoru daného pracovního inzerátu platové rozpětí, musí uvedené hodnoty odpovídat skutečnosti. Společnost Langguth GmbH si vyhrazuje právo neodehrát mzdové rozpětí uvedené zákazníkem v inzerátu nebo jej upravit, pokud existuje oprávněný předpoklad, že hodnoty neodpovídají pravdě nebo že byly uvedeny nesprávně.
1.3.8.
Společnost Langguth GmbH pravidelně provádí A/B testy, aby dále rozvíjela výkonnost našich (služeb), zejména s ohledem na trendy specifické pro dané odvětví a proaktivně reagovala na změny na trhu. Jedná se o testování, které metody prezentace, změny produktu nebo služby jsou uživateli a zákazníky lépe přijímány. Společnost Langguth GmbH zpravidla neinformuje zákazníky o těchto testech předem. Klient však v zásadě nemá právo vznést námitku proti provedení testu.
1.3.9.
Klient si je vědom, že obsah zveřejněný na internetu je vyhledáván vyhledávači, jako je Google a další, a že tyto vyhledávače zveřejněný obsah archivují. Společnost Langguth GmbH v metadatech inzerátů uvede, že inzeráty nemají být archivovány. Pokud je inzerát přesto archivován vyhledávačem, společnost Langguth GmbH za to nenese odpovědnost. Žádosti o vymazání archivovaných údajů je třeba adresovat provozovateli příslušného vyhledávače.
1.3.10.
Vezměte prosím na vědomí, že společnost Langguth GmbH nemůže zabránit neoprávněnému zveřejňování pracovních inzerátů třetími stranami. Společnost Langguth GmbH se však bude snažit v rámci zákonných a technických možností takovýmto publikacím zabránit, a to i jménem zákazníka.
1.3.11.
Zákazník převádí na společnost Langguth GmbH veškerá vlastnická práva k databázím, které předal společnosti Langguth GmbH ke zveřejnění v souvislosti s více inzeráty. Společnost Langguth GmbH má zejména výhradní právo uplatňovat vůči třetím osobám právo na vlastnictví své databáze pracovních nabídek.
1.3.12.
Nabídka společnosti Langguth GmbH za nižší cenu, než je uvedena v ceníku, platí pouze za konkrétních podmínek a pro konkrétního zákazníka. Není možné, aby místo klienta vystupovala jako smluvní partner třetí strana, např. agentura.
1.3.13.
Pokud se jednotlivé výkonnostní prvky vztahují k porovnání výkonnosti, jsou rozhodující průměrné hodnoty. Poměr se stanoví jako průměr významného počtu výrobků bez příslušného výkonnostního prvku ve vztahu k výrobkům s příslušným výkonnostním prvkem.
1.4 Inzeráty s čísly políček
Společnost Langguth GmbH nabízí zveřejnění inzerátu jako tzv. inzerát s číslem schránky. V inzerátu s číslem schránky není uveden autor inzerátu – zadavatel. Požadavky a povinnosti uvedené v tomto oddíle se použijí přiměřeně.
- Společnost
2.1.
Ve společnosti je zveřejněn profil klienta. K tomuto účelu poskytuje společnost Langguth GmbH vstupní pole, která může podnik vyplnit sám. Odkazy na webové stránky a obsah konkurence nebo používání obsahu konkurence společnosti Langguth GmbH nejsou povoleny, pokud zákazník sám není konkurentem společnosti Langguth GmbH a neodkazuje na svůj vlastní webový obsah.
2.2.
Pokud zákazník založí společnost, vyhrazuje si společnost Langguth GmbH právo vyplnit vstupní pole veřejně přístupnými údaji o společnosti sama, pokud s tím společnost výslovně písemně nesouhlasí.
2.3.
Společnost může být na webových stránkách společnosti Langguth GmbH viditelná i po skončení doby pro umístění inzerátu.
3.1.
3.1.1.
Společnost Langguth GmbH spravuje databáze s životopisy uchazečů na internetu. Uchazeči v něm mohou zadat své profily nebo životopisy. Po aktivaci zveřejní uchazeči svůj profil v databázi společnosti Langguth GmbH buď ve formě, v níž jsou zveřejněny pouze některé údaje („částečně aktivní profil“), nebo tak, že je možné v databázi přímo zobrazit všechny údaje jejich profilu („otevřený profil“). Zákazník, který si zarezervuje přístup do databáze uchazečů, si může ihned prohlédnout otevřené profily s osobními údaji a zadat zprávu a v případě částečně aktivních profilů i žádost o kontakt, kterou pak společnost Langguth GmbH zašle uchazečům e-mailem.
3.1.2
Kromě toho si zákazník může jako bezplatnou doplňkovou službu uložit komentáře ke kandidátům, jejichž profily si může prohlížet ve svém účtu. Společnost Langguth GmbH tyto připomínky ukládá a zpracovává jménem zákazníka ve smyslu čl. 28 DSGVO. Platí podmínky pro zpracování na zakázku uvedené v části C. těchto VOP. Upřesňuje se, že ostatní služby v rámci databáze DirectSearch se neprovádějí jako zpracování na zakázku; společnost Langguth GmbH zde pouze poskytuje obsah uložený uchazeči u společnosti Langguth GmbH a zůstává správcem ochrany údajů. Pokud zákazník tyto údaje používá, stává se případně další odpovědnou stranou.
3.1.3.
Přístup do databáze žadatelů je přísně osobní a klient ji smí používat pouze pro své vlastní účely. Přístup do databáze žadatelů a prohlížené profily nesmí být předávány třetím stranám. Přístup za účelem získávání zákazníků není povolen. Žádný zákazník nesmí ze svých webových stránek zřizovat hypertextové odkazy („deep links“) na databázi žadatelů společnosti Langguth GmbH. Společnost Langguth GmbH si vyhrazuje právo okamžitě a bez předchozího upozornění zahájit soudní řízení v případě porušení tohoto ustanovení.
3.1.4.
Pokud uchazeč vymaže svůj životopis nebo jej zneviditelní, bude automaticky vymazán z databáze DirectSearch a přístup k němu již nebude možný; příslušný komentář uložený v souladu s částí B oddílem 8.1.2 pak rovněž nebude k dispozici.
3.1.5.
Databáze uchazečů nesmí být používána k vyhledávání uchazečů podle kritérií, která porušují obecný zákon o rovném zacházení (AGG).
4.2.
4.2.1.
Zákazník je povinen jednat v souladu s právními předpisy, zákony na ochranu třetích osob a dobrými mravy.
4.2.2.
Klient se zejména zavazuje, že nebude předávat osobní údaje uchazečů, pokud to nebude nezbytné pro obsazení konkrétního volného pracovního místa, bude s nimi zacházet důvěrně a dodržovat všechny předpisy o ochraně osobních údajů. Údaje uchazečů mohou být zpracovávány pouze v souvislosti s obsazením konkrétního volného pracovního místa a uchazeči mohou být kontaktováni pouze za tímto účelem. Společnost Langguth GmbH předpokládá, že uchovávání je nezbytné po dobu maximálně 12 měsíců, a to i s ohledem na možnou obranu proti nárokům AGG, takže se zákazník zavazuje, že nejpozději 12 měsíců po přístupu k údajům vymaže veškeré údaje dotčených osob, které jsou uloženy v jeho prostorách a které společnost Langguth GmbH obdržela. Společnost Langguth GmbH si vyhrazuje právo zablokovat přístup zákazníka v případě porušení.
4.2.3.
Pokud společnost Langguth GmbH požádá uchazeče o vymazání jejich osobních údajů a společnost Langguth GmbH to oznámí zákazníkovi, zákazník neprodleně vymaže všechny kopie, soubory nebo údaje patřící konkrétním uchazečům, pokud zákazník nemá právo si tyto údaje ponechat.
4.2.4.
Informace poskytnuté uchazeči jsou poskytovány výhradně samotnými uchazeči, takže společnost Langguth GmbH nemůže zaručit jejich úplnost, správnost, přesnost nebo dostupnost. Stejně tak společnost Langguth GmbH negarantuje konkrétní počet odpovědí nebo žádostí o zaměstnání na inzeráty.
4.2.5.
Klient si je vědom toho, že pro předávání údajů mimo oblast působnosti Evropské unie nebo EHP platí zvláštní pravidla. Zákazník proto poskytne osobní údaje pouze za podmínek stanovených společností Artt. 44-49 DSGVO do třetích zemí.
4.2.6.
Zákazník je povinen nahradit společnosti Langguth GmbH veškeré ztráty, náklady, nároky, škody a jiné výdaje, které společnosti Langguth GmbH vzniknou v důsledku nedodržení povinností zákazníka.
- Přístrojová deska společnosti Langguth GmbH
5.1.
Společnost Langguth GmbH uděluje zákazníkovi nevýhradní a nepřenosné právo, omezené na dobu trvání smlouvy, používat zákaznické centrum společnosti Langguth GmbH. Zákaznické centrum umožňuje zákazníkovi, aby sám vytvářel inzeráty a zveřejňoval je.
5.2.
Zákazník vytvoří přístupové údaje pro identifikaci uživatele. Zákazník může heslo kdykoli změnit. Zákazník je v rámci své obecné odpovědnosti odpovědný za to, že uživatelské jméno i heslo mohou používat pouze osoby oprávněné k přístupu do zákaznického centra společnosti Langguth GmbH. Zákazník přitom musí dodržovat i další bezpečnostní kritéria, která mu byla sdělena. Pokud za klienta nebo jeho jménem jedná agentura, platí stejná ustanovení.
5.3.
Pokud byly žádosti odeslány do zákaznického centra zákazníka, může si je zákazník prohlédnout a v závislosti na funkčnosti zaznamenat stav žádosti a komunikovat s uchazeči.
Údaje uchazečů budou ze systému správy uchazečů společnosti Langguth GmbH vymazány po uplynutí doby uchovávání nebo po uplatnění práva uchazečů na zapomenutí v souladu s článkem 17 nařízení o ochraně osobních údajů.
Služba poskytovaná společností Langguth GmbH v souvislosti se zákaznickým centrem a správou žadatelů nezahrnuje trvalé ukládání údajů. Za vytvoření záložních kopií těchto dat je odpovědný zákazník.
Pokud jde o správu uchazečů a zpracování žádostí neregistrovaných uchazečů v zákaznickém centru, zpracovává společnost Langguth GmbH jménem zákazníka osobní údaje ve smyslu čl. 28 nařízení o ochraně osobních údajů (DSGVO); platí zde podmínky pro pověřené zpracování z části C. těchto všeobecných obchodních podmínek.
V souvislosti se správou uchazečů a zpracováním žádostí registrovaných uchazečů v zákaznickém centru zpracovává společnost Langguth GmbH osobní údaje na základě společné odpovědnosti se zákazníkem ve smyslu čl. 26 odst. 1 DSGVO. Na to se vztahují podmínky společné odpovědnosti uvedené v části D. těchto všeobecných obchodních podmínek.
5.4.
V souvislosti s aplikací má klient prostřednictvím správy uchazečů také přístup k uživatelským profilům uchazečů. Tyto služby se neprovádějí jako zakázkové zpracování. Společnost Langguth GmbH pouze poskytuje obsah uložený kandidáty u společnosti Langguth GmbH a zůstává správcem ochrany údajů; pokud zákazník tyto údaje používá, může se stát dalším správcem.
- Informační povinnosti zákazníků
6.1. Podle § 312i BGB, čl. 246c EGBGB vydáno Langguth GmbH následující informace:
Zákazník je veden následujícími jednotlivými technickými kroky ke smlouvě o umístění reklamy:
- Vyplnění objednávkového formuláře včetně vzoru inzerce
- U inzerátu ve standardním rozvržení lze na některých stránkách vyvolat náhled inzerátu až do zadání zakázky. Před dokončením objednávky můžete zkontrolovat, zda v ní nejsou chyby, a to kliknutím na tlačítko „Zkontrolovat objednávku“. Opravy lze provést návratem k předchozím krokům kliknutím na příslušné tlačítko.
- Přečtení a přijetí VOP zákazníkem
- Klikněte na „Place order“ u klienta
- Elektronické potvrzení o přijetí objednávky společností Langguth GmbH (nejedná se ještě o potvrzení objednávky, ale slouží k potvrzení přijetí objednávky).
- Potvrzení objednávky od společnosti Langguth GmbH
Smlouva tak byla uzavřena v souladu s částí A bodem 3 těchto VOP. Inzerát bude nyní zveřejněn na internetu.
Zákazník je veden následujícími jednotlivými technickými kroky ke smlouvě o přístupu do databáze žadatelů:
- Vyplnění formuláře s kontaktními údaji
- Přečtení a přijetí VOP zákazníkem
- Klikněte na „Place order“ u klienta
- Elektronické potvrzení o přijetí objednávky společností Langguth GmbH (nejedná se ještě o potvrzení objednávky, ale slouží k potvrzení přijetí objednávky).
- Potvrzení objednávky od společnosti Langguth GmbH
Smlouva tak byla uzavřena v souladu s bodem 3 části A těchto VOP.
6.2.
Tyto obchodní podmínky (všeobecné obchodní podmínky, obchodní podmínky pro inzerci související s produktem, obchodní podmínky pro databázi uchazečů (databáze DirectSearch) související s produktem nebo obchodní podmínky pro online vstup) obsahují kompletní smluvní text pro umístění inzerátu online i pro online rezervaci přístupu do databáze uchazečů. Cena za online vstup se řídí ceníkem, který byl zveřejněn na http://www.my-job.work / v době, kdy byla vypracována smluvní nabídka předložená zákazníkovi společností Langguth GmbH. Právní vztahy vyplývající z (bezplatné) návštěvy webových stránek společnosti Langguth GmbH jsou podrobněji vysvětleny a definovány v našich podmínkách používání. Po uzavření smlouvy ukládáme záznamy zákazníka při online zadávání. Tyto záznamy nejsou zákazníkovi po uzavření smlouvy přístupné. Dále bychom chtěli upozornit, že v daném okamžiku zveřejňujeme na internetu pouze aktuální VOP a ceníky, a proto VOP a ceníky platné v době uzavření smlouvy již nejsou zákazníkovi přístupné ani v případě následné aktualizace.
6.3.
Podle § 312i odst. 1 věta 1 č. 3 německého občanského zákoníku poskytuje společnost Langguth GmbH technické prostředky, které umožňují odhalit a opravit chyby při zadávání údajů ještě před odesláním objednávky. Nejdůležitějším prvkem při zadávání inzerátů online je náhled inzerátu na každé ze tří stránek formuláře.
6.4.
Jazykem pro uzavření smlouvy je němčina.
6.5.
Společnost Langguth GmbH se zavazuje dodržovat německé standardy ochrany osobních údajů a kodexy uvedené v podmínkách používání a zásadách ochrany osobních údajů společnosti Langguth GmbH.
- Zpracování osobních údajů jménem zákazníka prostřednictvím Langguth GmbH – Smlouva o zpracování objednávek (AVV)
- Zpracování úloh
1.1.
V rámci bodů 1.1.1. do 1.1.4. těchto VOP zpracovává společnost Langguth GmbH jménem zákazníka osobní údaje ve smyslu článku 28 obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“):
1.1.1.
Společnost Langguth GmbH zpracovává osobní údaje jménem zákazníka, pokud zákazník nepoužívá systém pro správu uchazečů a na inzerát zákazníka se přihlásí neregistrovaní uchazeči, a to tak, že údaje uchazečů jsou předány zákaznickému centru společnosti Langguth GmbH.
1.1.2.
Společnost Langguth GmbH zpracovává osobní údaje jménem zákazníka v rámci správy uchazečů, pokud zákazník zpracovává žádosti neregistrovaných uchazečů ve svém zákaznickém centru.
Zpracování údajů (viz bod 1.1.1. až 1.1.4.) ve smyslu čl. 28 DSGVO se provádí v souladu s následujícími předpisy.
1.2.
Společnost Langguth GmbH zpracovává osobní údaje výhradně v rámci objednávky a v souladu s dokumentovanými pokyny zákazníka. Pokud se nejedná o výjimečný případ ve smyslu čl. 28 odst. 3 písm. a GDPR.
1.3.
Pověřené zpracování probíhá v členských státech Evropské unie nebo v jiném smluvním státě Dohody o Evropském hospodářském prostoru, pokud nebyly vydány opačné pokyny a předání není přípustné podle ustanovení čl. 44 až 49 DSGVO.
1.4.
Doba trvání pověřeného zpracování odpovídá době využívání příslušných služeb.
S ohledem na předávání údajů o uchazečích zákaznickému centru klienta v souladu s bodem 1.1.1. a správu žadatele podle oddílu 1.1.4. tohoto GCU odpovídá doba trvání pověřeného zpracování době trvání procesu podávání žádostí, přičemž údaje jsou systémem vymazány 12 měsíců po obdržení žádosti. Totéž platí pro připomínky podané v rámci funkce připomínkování podle oddílu 1.1.2. Tuto GCU může klient přidat do profilů uchazečů. Doba zpracování služby videorozhovoru podle bodu 1.1.3. této jednotky GCU je následující
- Povinnosti klienta jako příkazce
2.1.
Zákazník je podle čl. 4 č. 7 DSGVO osobou odpovědnou podle zákona o ochraně osobních údajů za osobní údaje shromážděné a zpracovávané společností Langguth GmbH v souladu se smlouvou.
2.2.
Zákazník je povinen neprodleně a v plném rozsahu informovat společnost Langguth GmbH, pokud při kontrole výsledků objednávky zjistí chyby nebo nesrovnalosti týkající se ustanovení o ochraně údajů.
2.3.
Zákazník vede registr činností zpracování podle čl. 30 odst. 1 GDPR.
- Povinnosti Langguth GmbH jako dodavatel
3.1.
Pokud se společnost Langguth GmbH domnívá, že pokyn zákazníka je v rozporu s platnými právními předpisy, neprodleně o tom informuje zákazníka. Společnost Langguth GmbH může pozastavit provádění pokynu, dokud jej zákazník nepotvrdí jako přípustný nebo dokud nebude změněn.
3.2.
Společnost Langguth GmbH dodržuje ustanovení této smlouvy o zpracování objednávek a příslušné platné zákony o ochraně osobních údajů, zejména GDPR.
3.3.
Společnost Langguth GmbH přijme vhodná organizační a technická opatření v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, včetně GDPR, zejména jeho článku 32, aby ochránila osobní údaje subjektů údajů a jejich práva a svobody, přičemž zohlední náklady na provedení, stav techniky, povahu, rozsah a účel zpracování a pravděpodobnost a závažnost rizika. Tato ochranná opatření jsou uvedena v přehledu technických a organizačních opatření, který je uveden v příloze 2. Technická a organizační opatření jsou předmětem technického pokroku a dalšího vývoje. V tomto ohledu je společnost Langguth GmbH povinna přezkoumat účinnost a provést příslušné úpravy v případě pokroku v oblasti techniky. Alternativní bezpečnostní opatření jsou povolena, pokud není snížena úroveň bezpečnosti stanovených opatření. Významné změny musí být zdokumentovány a neprodleně oznámeny zákazníkovi. Pokud se opatření změní tak, že společnost Langguth GmbH nemůže z pohledu zákazníka zaručit rovnocennou nebo vyšší úroveň ochrany údajů, má zákazník po neúspěšném vydání pokynů právo na mimořádné ukončení služeb, na které se vztahují tyto doplňkové podmínky pro zpracování na zakázku. Totéž platí v případě, že tyto změny nebyly oznámeny.
3.4.
Společnost Langguth GmbH poskytne zákazníkovi informace potřebné pro registr činností zpracování podle čl. 30 odst. 1 GDPR a povede vlastní registr všech kategorií činností zpracování prováděných jménem zákazníků podle čl. 30 odst. 2 až 5 GDPR.
3.5.
Všechny osoby, které mají přístup k osobním údajům zpracovávaným jménem zákazníka v souladu s objednávkou, podléhají zákonům o ochraně osobních údajů podle čl. 28 odst. 3 písm. b). b DSGVO a poučit je o zvláštních povinnostech v oblasti ochrany údajů vyplývajících z tohoto příkazu, jakož i o stávajícím poučení a omezení účelu.
3.6.
Společnost Langguth GmbH je povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Jejich aktuální kontaktní údaje jsou snadno dostupné na domovské stránce společnosti Langguth GmbH.
3.7.
Společnost Langguth GmbH zajišťuje ochranu práv subjektů údajů a podporuje zákazníka v nezbytném rozsahu při reakci na žádosti o výkon práv subjektů údajů podle čl. 12 až 23 GDPR. Společnost Langguth GmbH neprodleně informuje zákazníka, pokud se subjekt údajů obrátí přímo na společnost Langguth GmbH za účelem zveřejnění, opravy, výmazu nebo omezení zpracování jeho osobních údajů.
Společnost Langguth GmbH bude v nezbytném rozsahu podporovat zákazníka při provádění posouzení vlivu na ochranu osobních údajů podle čl. 35 GDPR a následné konzultaci s dozorovým úřadem podle čl. 36 GDPR. Společnost Langguth GmbH poskytne zákazníkovi podporu při zajištění ohlašovacích a oznamovacích povinností v případě porušení ochrany údajů ve smyslu čl. 33 a 34 DSGVO.
3.8.
V případě narušení provozního procesu, podezření na porušení ochrany údajů podle čl. 4 č. 12 DSGVO v souvislosti se zpracováním údajů nebo jiných nesrovnalostí při zpracování údajů pro zákazníka bude společnost Langguth GmbH zákazníka neprodleně informovat v textové podobě. Společnost Langguth GmbH přijme po konzultaci se zákazníkem vhodná opatření k zabezpečení údajů a zmírnění případných nepříznivých důsledků pro subjekty údajů, pokud za porušení ochrany údajů odpovídá společnost Langguth GmbH.
3.9.
V případě šetření ze strany úřadu pro ochranu osobních údajů společnosti Langguth GmbH bude zákazník neprodleně informován – pokud se tato šetření týkají předmětu smlouvy.
3.10.
V případě, že společnost Langguth GmbH hodlá zpracovávat údaje zákazníka – včetně předání do třetí země nebo mezinárodní organizaci – aniž by k tomu byla zákazníkem pověřena, tj. protože společnost Langguth GmbH hodlá postupovat v souladu s čl. 28 odst. 3 písm. 1) bodem 1. a DSGVO, společnost Langguth GmbH neprodleně informuje zákazníka o účelu, právních důvodech a dotčených údajích, pokud společnosti Langguth GmbH takové oznámení nezakazuje zákon.
3.11.
Pokud se předpokládá nebo již provádí předávání osobních údajů správce údajů společností Langguth GmbH do třetích zemí mimo Evropskou unii a neexistuje žádné rozhodnutí Evropské unie o odpovídající ochraně podle článku 45 DSGVO, společnost Langguth GmbH uzavřela nebo uzavře standardní smluvní doložky EU. Tímto je dohodnuto, že správce jako nezávislý nositel práv a povinností přistupuje k těmto standardním smluvním doložkám EU (přístupový model). Správce může i nadále uzavírat standardní smluvní doložky EU přímo s dovozcem údajů.
- Recenze včetně inspekcí
4.1.
Společnost Langguth GmbH poskytne zákazníkovi veškeré informace potřebné k prokázání povinností stanovených touto smlouvou. Společnost Langguth GmbH je povinna umožnit Zákazníkovi před zahájením a v průběhu trvání této Smlouvy a po předchozím přiměřeném upozornění a v běžné pracovní době (9:00-18:00) provádět kontroly, včetně prohlídek podle čl. 28 odst. 3 písm. b) této Smlouvy. h GDPR. Klient je oprávněn se sám nebo prostřednictvím vhodných třetích osob vázaných služebním tajemstvím přesvědčit o dodržování technických a organizačních opatření před zahájením a v průběhu zadaného zpracování, a to po včasném oznámení v provozovně v běžné pracovní době, aniž by byl narušen průběh provozu. Výsledek těchto kontrol musí být v každém případě zdokumentován a podepsán oběma stranami.
4.2.
Jako důkaz technických a organizačních opatření může společnost Langguth GmbH předložit také aktuální certifikáty o zkouškách, zprávy nebo výpisy ze zpráv nezávislých orgánů (např. auditorů, auditů, pověřenců pro ochranu osobních údajů, oddělení bezpečnosti IT, auditorů pro ochranu osobních údajů, auditorů kvality) nebo odpovídající certifikaci provedenou auditem bezpečnosti IT nebo ochrany osobních údajů (např. v souladu se základní ochranou BSI).
- Ostatní zpracovatelé objednávek
5.1.
Zadáním objednávky jsou schváleni subdodavatelé uvedení v seznamu subdodavatelů, který je k dispozici v příloze 1 níže. Společnost Langguth GmbH může zadat zakázky dalším zpracovatelům objednávek (dílčím zpracovatelům), pokud společnost Langguth GmbH předem informuje zákazníka o zařazení nebo nahrazení nových dílčích zpracovatelů tím, že zákazníkovi textově oznámí změnu seznamu dílčích zpracovatelů a zákazník do 4 týdnů nevznese námitku.
5.2.
Společnost Langguth GmbH ukládá dílčím zpracovatelům stejné povinnosti v oblasti ochrany údajů, jaké jsou stanoveny v této smlouvě o zpracování objednávek, aby zpracování splňovalo požadavky GDPR.
5.3.
Další outsourcing subdodavatelem vyžaduje výslovný souhlas hlavního dodavatele (alespoň v textové podobě); všechna smluvní ustanovení ve smluvním řetězci musí být uložena i dalšímu subdodavateli.
5.4.
Služby získané od třetích stran jako pomocné služby, které mají pomoci při plnění smlouvy, se nepovažují za dílčí zpracovatele. Patří sem například telekomunikační služby, údržba a služby pro uživatele, uklízeči, auditoři nebo likvidace datových médií. Společnost Langguth GmbH je však povinna uzavřít odpovídající a zákonu odpovídající smluvní ujednání a přijmout ověřovací opatření k zajištění ochrany a bezpečnosti údajů zákazníka, a to i v případě vedlejších služeb zadaných třetím stranám.
Dodatek 1 k Zpracování zakázek Langguth GmbH – Adresář dodavatelů
Níže uvedení zpracovatelé objednávek společnosti Langguth GmbH jsou schváleni při zadání objednávky.
Langguth GmbH, Große Ziegelohstr. 2, 06636 Laucha/ Unstrut, Německo
Služby:
- Hosting a související bezpečnostní služby
- Záložní služby
- Podpora zákaznického servisu pro řešení problémů
- Zajištění brány firewall pro webové aplikace
Příloha 2 ke zpracování objednávek společnosti Langguth GmbH – technicko-organizační opatření
Technicko-organizační opatření
- Důvěrnost (čl. 32 odst. 1 písm. b GDPR)
1.1.
Řízení přístupu: Žádný neoprávněný přístup k zařízením pro zpracování údajů, zajištěný prostřednictvím:
Datová centra mají vícevrstvou bezpečnostní strukturu. Prostory jsou monitorovány bezpečnostními kamerami. Přístup do serveroven je zabezpečen magnetickými kartami. Zařízení je uloženo v uzamčených serverových skříních.
Přístup je možný pouze pomocí magnetických karet a návštěvníci musí mít zvláštní povolení.
1.2.
Řízení přístupu: Žádné neoprávněné použití systému, zaručeno:
Klient má přístup k údajům zpracovávaným jeho jménem pouze po přihlášení do klientské zóny pomocí jím definovaného hesla. Společnost Langguth GmbH ukládá přihlašovací údaje výhradně v zašifrované podobě. Datový tok mezi uživateli a systémem je ve výchozím nastavení šifrován end-to-end pomocí protokolu TLS (Transport Layer Security).
Společnost Langguth GmbH má pro své zaměstnance interní pravidla pro zadávání hesel, která mimo jiné vyžadují, aby hesla byla nejméně osm znaků dlouhá a pravidelně měněná, aby nebyla totožná nebo podobná uživatelskému jménu a aby obsahovala nejméně tři z následujících čtyř znaků: i) Velká písmena, (ii) malá písmena, (iii) číslice, iv) Symboly.
1.3.
Řízení přístupu: V rámci systému nedochází k neoprávněnému čtení, kopírování, úpravám nebo odstraňování, což je zajištěno:
Přístupová práva klienta jsou přísně omezena na údaje, které jsou skutečně zpracovávány jménem příslušného klienta. Přístup k údajům zpracovávaným jménem zákazníka mají na žádost zákazníka pouze výslovně určení zaměstnanci společnosti Langguth GmbH, a to v rozsahu nezbytném pro účely správy systému a zákaznického servisu.
Systém jménem klienta zaznamenává všechny operace zpracování dat.
1.4.
Kontrola oddělení: Oddělené zpracování údajů shromážděných pro různé účely zajištěné:
Zákaznické centrum společnosti Langguth GmbH je schopno pracovat s více klienty, takže každý jednotlivý přihlášený zákazník si může prohlížet pouze údaje spojené se svým účtem.
1.5.
Pseudonymizace (čl. 32 odst. 2 písm. a GDPR; čl. 25 odst. 1 GDPR): Není relevantní, protože klient požaduje nepseudonymizovaný přístup k údajům.
- Bezúhonnost (čl. 32 odst. 1 písm. b GDPR)
2.1.
Kontrola zpřístupnění: Žádné neoprávněné čtení, kopírování, úprava nebo odstranění během elektronického přenosu nebo přepravy, zajištěno prostřednictvím: Všechna data odesílaná přes veřejně přístupné sítě jsou šifrována end-to-end.
2.2.
Vstupní kontrola: Zjištění, zda a kým byly osobní údaje vloženy do systémů zpracování údajů, změněny nebo odstraněny ze systémů zpracování údajů, zajištěné prostřednictvím:
Systém společnosti Langguth GmbH zaznamenává činnosti každého přihlášení a odhlášení, jakož i veškeré úpravy, přidání, změny a vymazání dat příslušným uživatelem, a také čas (časovým razítkem).
- Dostupnost a odolnost (čl. 32 odst. 1 písm. b GDPR)
3.1.
Kontrola dostupnosti: Používá se antivirový program a firewall. Společnost Langguth GmbH využívá služby společnosti Akamai jako firewall webových aplikací pro své systémy. Hostitelské prostředí je vybaveno požárními hlásiči, detektory úniku vody a zvýšenými podlahami. Teplota a vlhkost jsou neustále monitorovány tak, aby byly udržovány předem definované hodnoty. Je zajištěno nepřerušované napájení po dobu nejméně 72 hodin.
3.2.
Rychlá obnovitelnost (čl. 32 odst. 1 písm. c GDPR), zajišťuje
- Záložní postupy;
- Nepřetržité napájení (UPS);
- Oddělené úložiště;
- Ochrana proti virům a brány firewall;
- Havarijní plány a pohotovostní plány;
- Školení zaměstnanců;
- Postupy pro pravidelný přezkum, posuzování a hodnocení (čl. 32 odst. 1 písm. d DSGVO; čl. 25 odst. 1 DSGVO), je zajištěno:
4.1.Společnost
Langguth GmbH organizuje pravidelné audity u externích poskytovatelů služeb, aby zkontrolovala své standardy a procesy zabezpečení údajů. Pravidelně se provádějí penetrační testy sítě.
4.2.
Protokoly sledujeme a kontrolujeme na dvou úrovních, než příslušný požadavek dorazí na naše aplikační servery. To se provádí na úrovni brány firewall a brány firewall webových aplikací. To nám umožňuje analyzovat a blokovat všechny výjimečné požadavky na úrovni poskytování dat do databáze.
4.3.
Naše opatření na ochranu údajů jsou průběžně revidována.
- Zpracování osobních údajů Langguth GmbH a zákazník jako společní správci podle čl. 26 odst. 1 bod 1 DSGVO – dohoda o společné odpovědnosti.
- Účel této dohody o společné odpovědnosti
1.1.
Tato smlouva upravuje práva a povinnosti správců (dále také „strany“) při společném zpracování osobních údajů. Tato dohoda se vztahuje na všechny činnosti, při nichž zaměstnanci stran nebo jimi pověření zpracovatelé zpracovávají osobní údaje pro správce. Strany se dohodly na způsobech a účelech zpracování, které jsou podrobněji popsány níže.
1.2.
Za účelem výběru a správy vhodných kandidátů pro jeden nebo více pracovních inzerátů zveřejněných zákazníkem jsou osobní údaje zpracovávány v rámci společnosti Langguth GmbH – Candidate Management ve smyslu společné odpovědnosti v následujících případech. Strany přitom definují fáze procesu, v nichž jsou osobní údaje zpracovávány na základě společné odpovědnosti (čl. 26 GDPR).
1.2.1.
Pokud se klient a registrovaní uchazeči hlásí na jeho inzeráty, pak jde o společnou odpovědnost. V tomto ohledu zpracovávají společnost Langguth GmbH a zákazník osobní údaje uchazečů v rámci zákaznického centra a uživatelského profilu uchazeče.
1.2.2.
Společná odpovědnost existuje také v souvislosti se správou uchazečů, pokud klient zpracovává žádosti registrovaných uchazečů ve svém zákaznickém centru.
1.2.3.
Pokud je předávání informací o stavu žádosti ze strany zákazníka společnosti Langguth GmbH technicky nastaveno a možné, poskytne zákazník společnosti Langguth GmbH informace o stavu žádosti uchazečů. Zákazník poskytne společnosti Langguth GmbH pouze informace o stavu těch uchazečů, kteří se k němu přihlásili prostřednictvím platformy Langguth GmbH a kteří jsou u společnosti Langguth GmbH zaregistrováni pomocí uživatelského účtu. Informace o stavu jsou informace o stavu žádostí uchazečů u klienta. Jedná se například o přijetí přihlášky, otevření přihlášky nebo odmítnutí uchazeče. Společnost Langguth GmbH zajišťuje, že pro předávání a zpracování těchto osobních údajů uchazečů existuje právní základ podle zákona o ochraně osobních údajů. Při zpracování informací o stavu vystupují zákazník a společnost Langguth GmbH jako společně odpovědné osoby.
1.3.
U zbývajících fází zpracování, kde nedochází ke společnému určení účelů a prostředků jednotlivých fází zpracování údajů, je každá smluvní strana samostatným správcem ve smyslu čl. 4 č. 7 GDPR. Pokud jsou smluvní strany společně odpovědné podle zákona o ochraně osobních údajů ve smyslu čl. 26 DSGVO, platí tyto dohody:
- Sféry působnosti stran
2.1.
V rámci společné odpovědnosti je společnost Langguth GmbH odpovědná za zpracování osobních údajů uchazečů registrovaných u společnosti Langguth GmbH v rámci procesu podávání žádostí o zaměstnání na základě inzerátu zákazníka (oblast účinnosti A). Takové zpracování zahrnuje například odesílání a zpracování žádostí uchazečů v zákaznickém centru nebo zobrazení informací o stavu v uživatelském profilu uchazečů, které zákazník předal společnosti Langguth GmbH. Předmětem zpracování, jehož právním základem je čl.6 odst.1 písm. b DSGVO, smlouva s kandidáty registrovanými na Langguth GmbH, jsou všechny osobní údaje poskytnuté a předané kandidáty. Tyto údaje obvykle zahrnují všechny údaje související s životopisem, jako je jméno, adresa, telefonní číslo, datum narození a informace o vzdělání a pracovních zkušenostech. Kromě toho se zpracovávají také informace o stavu žádostí uchazečů.
2.2.
V rámci společné odpovědnosti je klient odpovědný za zpracování osobních údajů uchazečů po přijetí přihlášek v klientském centru (aktivní oblast B). Právním základem zpracování je podle čl.6 odst.1 písm. a DSGVO, souhlas uchazečů se zpracováním jejich přihlášky, jakož i čl. 88 odst. 1 DSGVO ve spojení s. § 26 odst. 1 věta 1 BDSG. Oblast činnosti B zahrnuje také informace o stavu žádostí uchazečů, které zákazník předává společnosti Langguth GmbH prostřednictvím ATS zákazníka. Právním základem pro předávání těchto údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b DSGVO smlouva mezi zákazníkem a společností Langguth GmbH. Předmětem zpracování jsou veškeré osobní a související údaje poskytnuté a předané uchazeči. Tyto údaje obvykle zahrnují všechny údaje související s životopisem, jako je jméno, adresa, telefonní číslo, datum narození a informace o vzdělání a pracovních zkušenostech. Kromě toho mohou být tato data doplněna aplikačními daty shromážděnými zákazníkem.
- Zákonnost zpracování údajů
Každá strana zajistí dodržování právních předpisů, zejména zákonnost operací zpracování údajů, které provádí, a to i v rámci společné odpovědnosti. Strany přijmou veškerá nezbytná technická a organizační opatření, aby zajistily, že práva subjektů údajů, zejména v souladu s články 12 až 22 GDPR, mohou být nebo jsou zaručena vždy v zákonných lhůtách.
- Minimalizace údajů
Strany zajistí, aby byly shromažďovány pouze osobní údaje, které jsou nezbytně nutné pro oprávněný výkon zpracování a jejichž účely a prostředky zpracování jsou stanoveny právem Unie nebo členského státu. Obě smluvní strany dále dodržují zásadu minimalizace údajů ve smyslu čl. 5 odst. 1 písm. b). c GDPR.
- Práva subjektů údajů
5.1.
Strany se zavazují poskytnout subjektu údajů bezplatně informace požadované podle článků 13 a 14 GDPR v přesné, transparentní, srozumitelné a snadno přístupné formě v jasném a jednoduchém jazyce. Smluvní strany se dohodly, že Langguth GmbH poskytne informace pro zpracování osobních údajů v účinné oblasti A a zákazník poskytne informace pro zpracování osobních údajů v účinné oblasti B.
5.2.
Subjekty údajů mohou uplatnit práva, která jim náleží podle článků 15 až 22 GDPR, vůči oběma smluvním stranám. Pokud se subjekt údajů obrátí na jednu ze stran při výkonu svých práv subjektu údajů, zejména s žádostí o informace nebo opravu a výmaz svých osobních údajů, zavazují se strany tuto žádost neprodleně předat druhé straně bez ohledu na povinnost zajistit právo subjektu údajů.
5.3.
Smluvní strany se zavazují plnit informační povinnost podle čl. 15 GDPR a poskytnout subjektům údajů na jejich žádost informace, na které mají podle čl. 15 GDPR nárok. Subjekty údajů v zásadě obdrží informace od smluvní strany, které byla žádost podána. Strany si podle potřeby vzájemně poskytují potřebné informace ze svých oblastí činnosti. Kontaktní osobou stran, které jsou za to odpovědné, je osoba z organizace stran, která je odpovědná za ochranu údajů. Změna příslušné kontaktní osoby musí být neprodleně oznámena druhé straně. Strany však splní svou povinnost podle věty 5 také tehdy, pokud je kontaktována osoba určená pro ochranu údajů v zásadách ochrany osobních údajů nebo v otisku strany.
5.4.
Pokud mají být osobní údaje vymazány, strany se o tom vzájemně předem informují. Druhá strana může vznést námitku proti výmazu z oprávněného důvodu, například pokud má zákonnou povinnost údaje uchovávat.
5.5.
Pokud mají být osobní údaje vymazány, strany se o tom vzájemně předem informují. Druhá strana může vznést námitku proti výmazu z oprávněného důvodu, například pokud má zákonnou povinnost údaje uchovávat.
- Vzájemné informační povinnosti
Smluvní strany se vzájemně neprodleně a úplně informují, pokud při prověřování činností zpracování nebo výsledků smlouvy zjistí chyby nebo nesrovnalosti týkající se ustanovení o ochraně údajů.
- Zpřístupnění této dohody
Smluvní strany se zavazují zpřístupnit subjektům údajů základní obsah dohody o společné odpovědnosti za ochranu údajů v souladu s čl. 26 odst. 2 GDPR.
- Ohlašovací a oznamovací povinnosti
Obě strany podléhají ohlašovací a oznamovací povinnosti vyplývající z čl. 33, 34 GDPR vůči dozorovému úřadu a osobám dotčeným porušením zabezpečení osobních údajů pro jejich příslušné oblasti činnosti. Strany se bez zbytečného odkladu vzájemně informují o ohlášení porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu a bez zbytečného odkladu si předají informace nezbytné k provedení ohlášení.
- Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů
Pokud je v souladu s čl. 35 GDPR vyžadováno posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, strany se vzájemně podpoří.
- Povinnosti týkající se dokumentace a skladování
10.1.
Dokumentaci ve smyslu čl. 5 odst. 2 GDPR, která slouží jako doklad o řádném zpracování údajů, uchovává každá strana v souladu se svými zákonnými pravomocemi a povinnostmi i po skončení smlouvy.
10.2.
Strany nezávisle na sobě zajistí, aby dodržovaly všechny zákonné povinnosti týkající se uchovávání údajů. Za tímto účelem musí přijmout vhodná opatření k zabezpečení údajů (§ 32 a násl. DSGVO). To platí zejména v případě ukončení spolupráce.
10.3.Společnost
Langguth GmbH vymaže údaje obsažené v administraci žadatele po skončení platnosti hlavní smlouvy, nejpozději však do jednoho roku od přijetí žádosti v administraci žadatele. Zákazník může kdykoli požádat společnost Langguth GmbH o vymazání údajů ze své oblasti působnosti. Společnost Langguth GmbH provede výmaz bezodkladně, pokud není oprávněna nebo povinna si je ponechat.
- Utajení a důvěrnost údajů
Smluvní strany v rámci své působnosti zajistí, aby všichni zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování údajů, zachovávali důvěrnost údajů v souladu s čl. 28 odst. 3 a články 29 a 32 nařízení GDPR po dobu trvání pracovního poměru i po jeho skončení a aby byli před nástupem do zaměstnání náležitě zavázáni k zachování důvěrnosti údajů a poučeni o ustanoveních o ochraně údajů, která se jich týkají.
- Technická a organizační opatření
12.1.
Zavedení, předběžné nastavení a provoz systémů se provádí v souladu s požadavky GDPR a dalšími soubory předpisů, zejména v souladu se zásadami ochrany údajů již od návrhu a výchozími nastaveními šetrnými k ochraně údajů, jakož i za použití vhodných nejmodernějších technických a organizačních opatření.
12.2.
Strany přijmou vhodná organizační a technická opatření v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně údajů, včetně GDPR, zejména jeho článku 32, aby ochránily osobní údaje subjektů údajů a jejich práva a svobody, přičemž zohlední náklady na provedení, stav techniky, povahu, rozsah a účel zpracování a pravděpodobnost a závažnost rizika. Technická a organizační opatření jsou předmětem technického pokroku a dalšího vývoje. V tomto ohledu jsou strany povinny přezkoumat účinky a v případě pokroku provést příslušné úpravy v souladu se stavem techniky. Alternativní bezpečnostní opatření jsou povolena, pokud není snížena úroveň bezpečnosti stanovených opatření. Významné změny musí být zdokumentovány a neprodleně oznámeny druhé straně.
12.3.
Osobní údaje, které mají být zpracovávány při poskytování služeb na platformě Langguth GmbH nebo v zákaznickém centru, jsou uloženy na speciálně chráněných serverech.
- Zpracovatel objednávek
13.1.
Zpracovatelé objednávek uvedení v příloze 1 poskytují služby jménem společnosti Langguth GmbH. Strany mohou zadat zakázky dalším zpracovatelům a poskytnou druhé straně aktualizovaný seznam zpracovatelů pro informační účely v rozsahu, v jakém je tím ovlivněn rozsah této dohody. Ke splnění této informační povinnosti postačí odkaz na zveřejnění aktualizovaného seznamu na vlastních internetových stránkách. Pokud druhá strana vznese námitky proti změně do čtyř týdnů od oznámení, je měnící strana povinna přerušit poskytování služeb v oblasti své působnosti, aniž by to zakládalo právo na ukončení hlavní smlouvy. Námitku proti změně lze vznést pouze v případě, že existují závažné důvody, zejména pokud je předání údajů do třetí země nezbytné pro provedení zakázky.
13.2.
Smluvní strany se zavazují, že při využívání smluvních zpracovatelů v rámci této dohody uzavřou smlouvu v souladu s článkem 28 GDPR a že budou využívat pouze subdodavatele, kteří splňují požadavky zákona o ochraně osobních údajů a ustanovení této dohody.
13.3.
Služby získané od třetích stran jako doplňková služba, která má pomoci při plnění zakázky, se nepovažují za zpracovatele zakázky. Patří sem například telekomunikační služby, údržba a služby pro uživatele, uklízeči, auditoři nebo likvidace datových médií. Strany jsou však povinny uzavřít vhodná a právně vyhovující smluvní ujednání a přijmout ověřovací opatření k zajištění ochrany a bezpečnosti údajů, a to i v případě externě sjednaných doplňkových služeb.
- Zpracování adresářů
Strany uvedou činnosti zpracování v adresáři zpracování podle čl. 30 odst. 1 GDPR, včetně a zejména s poznámkou o povaze operace zpracování na společnou nebo výhradní odpovědnost.
- Odpovědnost
Aniž jsou dotčena ustanovení této smlouvy, nesou smluvní strany vůči subjektům údajů společnou odpovědnost za škody způsobené zpracováním, které není v souladu s GDPR. Ve vnitřním vztahu odpovídají strany, aniž jsou dotčena ustanovení této smlouvy, pouze za škody, které vznikly v rámci jejich působnosti.
Dodatek 1 o zpracování osobních údajů Langguth GmbH a zákazník jako společní správci podle čl. 26 odst. 1 S. 1 DSGVO.
Adresář dodavatelů
Níže uvedení zpracovatelé objednávek společnosti Langguth GmbH jsou schváleni při zadání objednávky.
Langguth GmbH, Große Ziegelohstr. 2, 06636 Laucha/ Unstrut, Německo
Služby:
- Hosting a související bezpečnostní služby
- Záložní služby
- Podpora zákaznického servisu pro řešení problémů
- Zajištění brány firewall pro webové aplikace
Stav prosinec 2022
